我在上一章介紹了「工作開始當天，就要採取行動」的準則。話雖如此，要在工作發生當天做完所有工作，在現實上是很難的……。

那麼在工作發生的時機，該做些什麼才好呢？

我會設法在工作剛發生（出現）後，先確保有三十分鐘的時間來著手進行。接著馬上找出能先處理的部分，從這些工作（工序）開始做起。

前幾天，我和客戶公司開了顧問會議。通常在這樣的會議之後，一直到一個月後、召開下一次會議之前，就會出現該做的新工作。

由於只要在一個月後做完即可，從剛開完會到截止期限之間，還有充分的時間。可是，如果直接放著不管，最後就會在截止期限來臨前手忙腳亂。

因此，在知道會有新工作發生的會議剛開完後，一定要為了著手開工，先確保三十分鐘左右的時間，來安排工作時程。

要在剛開完會後確保這樣的時間，是因為趁著記憶鮮明的時候處理，工作會比較快解決。如果有多項案子同時進行，要一一記住所有的工作是很難的，要是間隔了一段時間，就要再多花時間回想。在剛開完會後的時機處理，就能縮短這部分的時間。

那麼，我們該在初期行動的三十分鐘做什麼呢？

首先，要一邊看著會議紀錄或手頭上的資料、以及在會議上做的筆記等，一邊將今後要做的工作寫在筆記本上。

接下來，就為各項工作標上①、②、③的數字。只要看到這些數字，我們就能具體掌握有多少該做的工作。

其次要做的，是著手進行「工作的第一步」。類型各式各樣，例如撰寫邀約的郵件，或是找出需要調查的案子等，從現在能做的項目中，處理掉幾項比較好下手的工作。

在這個階段，「採取行動」比「思考優先順序」還重要，因此要先解決能做的工作。剛才寫出來的工作數量每減少一項，就會讓我們精神上更輕鬆一些，更能提升動力。

由於還要過一段時間才是截止期限，所以不需要一開始就從可能變成瓶頸的困難部分著手。

剛開完會後的三十分鐘，如果可以做到這個程度，之後的工作就會猛然變輕鬆，也不會被截止期限追著跑了。

除了顧問工作之外，我還從事了寫書和雜誌連載、演講、座談會、協助採訪、訪談等各式各樣的工作，我也不知道這些工作會在什麼時候、以什麼樣的方式出現。

為了讓自己成長，經歷新的工作是很重要的，所以我會能做就做。只不過，如果在時間上沒有餘力，就沒辦法承接下來。

我是為了事先確保處理這些工作的時間，才選擇這樣的行程安排方法。拜此方法所賜，我得以完成了各式各樣、類型廣泛的工作。

(作者/美崎榮一郎：商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門，以專案經理人的身分活躍。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會，曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導，雜誌專欄邀約不絕。)

>>本文出自《時間經濟學：最佳工作時序白金四原則， 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」》一書

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