到這裡為止，我講述了「工作的分割和重組」的意義。

那麼在具體執行之後，又有什麼好處呢？

將工作分割成細項，再將之重組，就能脫離用重要度和緊急度的雙軸決定優先順序的陷阱，安排能一邊做核心工作，一邊處理瑣碎事務的優先順序。

工作，不是只要處理完與職務直接相關的核心案件就結束了。

還得要處理完與這份工作有關的各種附帶作業，以及公司內必要的雜務之後，才算完成。

工作中通常包含了重要度低的瑣碎工作，如果在安排優先順序時，忽視了這部分，最終就會導致工作整體出現破綻。

然而，我們往往只看到眼前的重要或緊急工作，而延後處理這些附帶作業。

為了避免這樣的情況發生，我們只能擠出時間，處理這些瑣碎的作業。

這個時候，我希望各位一定要妥善利用的，就是夾在工作和工作之間的「零碎時間」。

不管擬定了多縝密的計劃表，依然會出現零碎的時間。

從公司前往客戶公司之間的二十分鐘、會議和會議之間的十分鐘、因為集中力中斷而望向窗外、稍事休息的三分鐘……。

我想各位都知道有效活用這些零碎時間的重要性。只不過，你有想過要在這段時間做什麼嗎？

是不是有很多人都是用來確認郵件、回一封信、稍微寫一下寫到一半的企劃書等半調子的方式使用呢？

零碎時間不僅有限，而且往往還是在辦公室外，或集中力中斷的時候，實在說不上是「工作效率高」的時間。因此，不管是重要度和緊急度多高的工作，以我在第二章解說的時間價值來思考，就會發現零碎時間並不適合用來做這些工作。

這麼一想之後，零碎時間內該優先處理的，就是不需要集中力或思考力的工作，也就是所謂「作業等級」的工作。

只不過，像是只回一封信等半調子的使用方式，效率還是太差了。

在這種時候能發揮效果的，就是將分割後的作業整理起來、一併執行的「重組工作」思考方式。

例如我在前面舉的「用碎紙機處理機密文件」的作業。若是這樣的作業，無論時間多短還是集中力中斷，不管在什麼時候都能進行。

就像這樣，在重要度高的工作和工作之間的零碎時間，優先進行工作分割後重組而成的瑣碎作業，就能提高整體的工作效率了。

(作者/美崎榮一郎：商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門，以專案經理人的身分活躍。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會，曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導，雜誌專欄邀約不絕。)

>>本文出自《時間經濟學：最佳工作時序白金四原則， 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」》一書

博客來連結：https://reurl.cc/8ykEb

延伸閱讀

時段不同 專注程度也不同

避免團隊工作延誤　領導者的必做清單

半小時的工作老變成花一小時　為什麼？