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  • 14
  • Nov
  • 2018

半小時的工作老變成花一小時 為什麼?

作者 方言文化

2018/11/14 18:55
▲示意圖,非當事畫面/ShutterStock/版權所有,嚴禁轉載

 

雖說要計算時間,但也不需要每次做這份工作的時候都計時。

 

 

如果是平常一直在做的工作,就計算兩到三次。如果是第一次接觸的工作,就在第一次做的時候計時。等到做了幾次、覺得自己已經習慣之後,再計時一次就夠了。

 

 

這麼一來,就能掌握做這份工作所花費的大概時間了。

 

 

不過,在實際計時之前,各位要注意一件事。

 

 

那就是工作前後的準備、整理等附帶作業的時間,也要一併計算在內。

 

 

我就讀理組大學,所以每天都在研究室裡做實驗,該在兩小時左右結束的實驗,常常花了三小時以上。

 

 

我明明確實擬定了實驗計畫,但就是會花費多餘的時間。

 

 

我試著思考:為什麼會發生這種事?

 

 

假設我做的實驗是調查自己喜歡的咖啡甜度。

 

 

我調查了在等量的咖啡中分別加入一、二、三、四、五、七、十、十五公克糖之後的甜度,並開始製作圖表,橫軸是砂糖重量、縱軸是甜度。

 

 

如果加入砂糖後攪拌咖啡的時間是三分鐘,將數據寫進圖表要花一分鐘,你認為這個實驗總共要花幾分鐘呢?

 

 

或許有人覺得是「四分鐘乘以八次,等於三十二分鐘」,但是答錯了。實際上做起來,應該會花費一個小時以上。

 

 

我想聰明的各位應該已經察覺了─這個實驗除了攪拌咖啡、記錄的作業之外,準備咖啡和砂糖、量砂糖的重量、評價甜度與整理等作業也要花時間。因此,預期時間和實際時間才會產生差距。

 

 

如果沒有考量到這一點,就算計算了時間,也會和實際所需時間有大幅度的落差,必須注意。

 

 

(作者/美崎榮一郎:商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門,以專案經理人的身分活躍。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會,曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約不絕。)

 

>>本文出自《時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」》一書

博客來連結:https://reurl.cc/8ykEb

 

 

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本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場。
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作者

方言文化

  • 用心蒐羅全球的創作價值內容,勉力扮演讀者眺望寰宇文明的窗口和探查在地智慧的蹊徑。

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