我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦，就先確認電子郵件。請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件，只會干擾你安排行程。

你收到的工作郵件，多半寫滿了寄件人的需求。

「接下來我們能否深入討論呢？」

「文件不完整，請修正。」

「請立刻回信。」——諸如此類。

閱讀這類電子郵件之後，你會感到焦慮，認為必須儘早回應。

「我原本打算在中午之前構思新企畫，不過還是先去開會討論吧？」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求，重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。

另外，被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。

總而言之，務必遵守的一項原則：工作必須在還保有大量意志力的中午之前，從重要的事情開始依序處理完畢。如果一早就檢查電子郵件，好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少，萬一要處理重要工作，一定不敷使用。

在中午前也別檢查朋友寫來的電子郵件與社群網站。一旦接觸這類私人資訊，你可能會覺得很有趣、很羨慕，或感到麻煩、覺得不甘心，情緒便會受到動搖。

混亂的情緒將會引來意志力的大敵「不自覺的決定」。從接觸到電子郵件或社群網站的訊息那一瞬間起，你就會不停想著：「那樣似乎很有趣，我也想模仿看看。」「真不甘心，我也要跟他拚了！」像這樣，你就在不自覺間浪費了意志力。

請下定決心「停止」一早就檢查電子郵件與社群網站。

若問什麼時候才可以看電子郵件，我的建議是在午休前與下班前，一天兩次。午休前，重要工作已經告一段落，被奪走一點意志力也不要緊，還可以藉由去吃午餐等身體活動，緩和紊亂的情緒。同樣的，下班前即使意志力減少也沒關係。

你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件，來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡，表示事情不是那麼重要，如果緊急的話，對方一定會打電話來催促。

當然，有些人的業務重心就是往來電子郵件，這種情況便不適用這個規則。即使如此，一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處，所以還是請嚴格遵守「一天只檢查兩次電子郵件」的原則。

關於電子郵件，還有一點希望各位可以記住，就是回信時並非從較早的信件依序回起，而是優先處理重要的電子郵件。與工作的進行方式相同，必須趁著還保有大量意志力的時候完成重要工作。

另外，沒必要每封電子郵件都老老實實的回信。對自己沒有好處的內容，例如：陌生人寄來的廣告郵件，或是你沒必要回覆的郵件，忽視也無所謂。

（作者／井口晃 Iguchi Akira：東京出生，現居美國洛杉磯。）

>>本文出自《你覺得重要的事，有9成都是屁：成功，從不做這些事開始》一書