- 06
- Jun
- 2016
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(作者/愛在三采)
●SOP,建立企業文化的重要關鍵
大家都知道,我是一個凡事講求StandardOperationProcedure(以下簡稱「SOP」)的人。當媒體問起就職後最重要的施政項目時,我總是這麼回答:
「第一件工作就是建立台北市政府的企業文化。因為我必須讓8萬名公僕相信,從現在起不需要服務政治、不需要服務政黨,當然更不需要服務市長,只需全心全意服務台北市民。達到這個目的最有效方法,就是SOP。」
行政必須先制定明確的SOP,也就是所謂的「標準作業流程」。因為制度總是會有宣達不全或者理解不同的問題,這些認知的落差會直接反應在執行面,各人解讀不同、做法不同,產生的結果也截然不同;而在一個嶄新的組織裡,尚無任何規範或大家對規範陌生時,SOP是所有人快速上線的工具,只要有SOP,大家有一套依循方法,就能協助團隊快速步上軌道。
制定SOP是一項很重要的工作,但過去人們對SOP有著刻板印象,認為SOP制定後,大家都得照著「標準作業流程」去做,感覺很制式而且沒有彈性。這樣的想法會讓SOP流於「僵化」,其實,SOP重要的是背後的精神,也就是我不斷強調的「企業文化」,當明白了企業文化,當所有團隊成員都瞭解SOP制定的前因後果時,就會有能力去隨時修正SOP,也才不會被SOP侷限。
當認知差異對團隊關係產生影響時,我會且戰且走,並在堅持信念中做必要且最小的妥協。我是外科醫師,特質是「務實」,如果原先制定的SOP碰壁走不通,該修就修,保持SOP的靈活性。
▲圖/非當事畫面/達志影像/美聯社/版權所有,嚴禁轉載
●醫院管理難度比選戰高
外界總認為選戰組織龐大,選戰SOP與醫院SOP截然不同,但在我看來,醫院和選戰SOP都一樣。怎麼說呢?很多人以為我是醫師出身,沒什麼管理經驗,但他們都錯了,我35歲就成為台大醫院的外科加護病房主任,管理經驗已超過20年,我所管理的ECMO、器官捐贈移植、外科重症、創傷醫學部、急診後送病房等等,我在台大醫院的管理經驗已超過20年。都是最複雜、最不可預料、衝突性最高的單位。
人的行為受過去經驗影響,我35歲當上主管後,就很喜歡做各種實驗、嘗試各種不同管理方式。這麼多年來,我發現萬法歸宗、所有學問都相通,管理醫院與管理競選團隊沒有什麼不同,若真要比較,醫院才是難度更高、更複雜的單位。
2009年,台大醫院為了解決急診暫留區人滿為患的問題,我奉命成立急診後送病房(現7D整合醫療照護病房),引進美國的駐院專科醫師制(HospitalistSystem),讓主治醫師專責照顧病情嚴重的住院病患;2012年,7D整合醫療照護病房團隊榮獲台大醫院績優團隊第一名,當年,台大醫院也獲得國家人力創新獎的第一名;2013年,再榮獲國家品質標章認證(SNQ,Safety and Quality)。大家看到的我,是披上選舉戰袍後的柯文哲,但穿著醫師白袍時期的柯文哲,卻早就在一個擁有百年歷史的組織裡搞創新與改革。
看完前文,有人會很疑惑,為何我說醫院管理難度比選戰高?因為醫療的要求更加嚴謹精細,可說在「複雜度、精準度、急迫性」等3方面,都比選戰要求還要高。
●醫院SOP三高──複雜度.精準度.急迫性
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