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  • 26
  • Sep
  • 2016

【我所見的日本職場】日劇浮誇辦公文化,都是真的!

作者 步小心

2016/09/26 08:28
▲圖片來源/步小心提供

默默的步小心進入日本職場工作已經半年多了。

說真的...以前從來沒想到自己會進入日本企業,所以看日劇的時候總是會想...這真的就是日本的職場生態嗎?還是只是一種戲劇性的虛構場景?

不過現在身為日本職場一份子,日本上班族的生活,發現真的就像日劇這樣!!

就讓我來簡單透過本季的房仲女王(家売る女)日劇場景,跟大家簡單介紹吧!!

「おはようございます」打招呼道早安,是基本禮貌

早上搭電梯進公司時,多少都會碰到自己辦公室的主管或同事

這時「おはようございます」,說早安打招呼是非常重要的

畢竟一早的精神和活力...就是從這裡開始。

(記得以前在台灣上班時...搭電梯時遇到前輩同事打招呼也是必備的基本禮貌)

▲圖片來源/步小心提供

進到辦公室以後,當然也要跟已經在辦公室就定位的大家說早安
所以每天早上「おはようございます」,「おはようございます」,大概會此起彼落出現100次吧。

除此之外,在工作時間,進出辦公室碰到同事或主管,都一定要說「お疲れ様です」~辛苦了

(剛開始會覺得...就讓時間靜靜地從目光交會,或點個頭後就這樣擦肩而過...也不行嘛?!?!)

沒錯!!!就是不行~~~

所以每天在辦公室裡外穿梭...最常說不停的一句話就是「お疲れ様です」

甚至連公司的內線電話接起來,都脫離不了「お疲れ様です」

每天早晨都從「朝礼」開始一日工作

▲圖片來源/步小心提供

每天早上,在正式上工之前,每個部門都會有「朝礼」早會

不外乎是報告本部各課的預定行程,還有業務人員們的動向

(像是誰到哪裡出差,誰去哪營業,有什麼活動等等)

最後當然就是要為新的一天開始集氣

「今日も一緒に頑張りましょう」今天大家也一起加油!

步小心覺得比起嚴肅的會議,似乎還滿有提振精神的效果!!!

同時也能知道其他課的人都在幹嘛(畢竟平常交流還是比較少的XD)

新人入社,和全社打招呼是必須的

▲圖片來源/步小心提供

剛進到公司,報到第一天,除了和自己的部門主管前輩同事打招呼,自我介紹以外...

更刺激的地方是...

你的主管還會在「朝礼」也就是全公司的早會時間,把你介紹給所有人認識。

所以進到日本公司,身為新入社員,一定會有30秒的超緊張時間。

因為你得當著所有員工的面,自我介紹!!

然後一個敬禮~~「よろしくお願い致します」請大家多多指教。

當然「よろしくお願い致します」請多指教,還有一個地方,絕對常常用上

交換名片的禮貌,也是上班族必備基本常識

▲圖片來源/步小心提供

還記得剛進公司的時候,我和大陸同事三人,花了半小時在練習,如何交換名片。

對日本人來說,特別是走營業路線,經常會到處拜訪,自然交換名片的機會就很多。

如何自我介紹,和對方交換名片的這短短幾分鐘的過程

對日本人來說,卻是展現最基本禮貌,最重要的第一印象。

也因此搞清楚動作順序,是絕對不能忽視的小細節。

而遞名片的順序依序為

從名片夾(沒錯!!大家都有名片夾喔!!!)拿出名片向前自我介紹

「初めまして、Xと申します。」

接著將名片,以對方「正面」可以清楚看到你的名字的方向,雙手遞給對方,並同時鞠躬說「よろしくお願い致します。」

這是最簡單的情況,更複雜的部分就有機會再介紹啦!!

工作至上!!當「應酬」也是工作的一部分時

▲圖片來源/步小心提供

想必大家都已經很清楚,日本社會也是一個很注重「應酬交際」的社會。

「懇親会」、「飲み会」等等各式各樣名目的應酬都有。

哪怕你其實不想參加,下班時間到就想打卡閃人,但碰到主管「這是工作」的一句話,想要拒絕...多多少少都要三思一下...

當然不是全盤接受...連說不的權利都沒有。

步小心覺得適時表示自己的立場和意見也是很重要的。

只是這個應酬的重要性在哪,對自己本身的工作來說...如果是有正面幫助的話(比方說一直以來只有通過電話,卻沒見過面的客戶之類的...)

其實當然還是要去會比較好

除了應酬文化可能是身為外國人,比較需要去適應的一點以外

另外還有一點...也是我剛開始進公司不大習慣的地方

那就是

辦公室座位,是全開放空間

▲圖片來源/步小心提供

以往在台灣,座位和座位都還有個小區隔

讓自己的座位和別人的座位,有各自的空間感

不過...在日本

所有人都是緊鄰而坐,非常開放的空間

你的一舉一動...都在眾目睽睽之下的感覺

剛開始上班的時候...這點確實讓我稍感壓力,有種...彷彿自己沒穿衣服一樣XDDD

而且下班前不把座位收乾淨...就會讓人有「很髒亂」的印象...所以都要好好收拾好,甚至是清空才離開

不過經過半年多到現在...也已經習慣這種感覺了。

現在看日劇...也更有貼近自身的感覺~意外變成另一種研究心態,意外...還滿有趣的XDD

因為日劇...還真的是日本職場的小縮影喔!!!

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●本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場

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更新時間:2016/09/26 10:39
本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場。
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作者

步小心

菜鳥記者採訪生活走跳兩年半後,2014年春天,我獨自踏上日本留學之路,開啟一人探險海外生活。2015年人生急轉彎,「不小心」拿到工作內定,晉身日本職場一份子。當步小心把日本變成走向國際的跳板,我眼中的東京,多了世界的身影。

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