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  • 05
  • Apr
  • 2018

懶人不廢 還能為公司創造效益

作者 讀書共和國

2018/04/05 08:00
▲示意圖,非當事畫面/ShutterStock/版權所有,嚴禁轉載

壞人、窮人、懶人,哪一種人最具有績效創造力?

 

有人認為是壞人,因為壞人不擇手段,為達目的無所不用其極。有人認為是窮人,因為窮人對成功較具企圖心。然而,如果依比爾‧蓋茲(Bill Gates)的說法來看,或許懶人才是當中真正的黑馬。

 

比爾‧蓋茲說:「我讓懶人做困難的工作,因為懶人能夠找到最簡單的方法完成任務。」

 

過去工廠的搬運需仰賴人力,於是有個「小懶人」就在木板上裝了輪子,發明了手推車,大大減少了搬運的力氣,但手推車還是有些費力,於是又有一個「大懶人」在推車上裝了引擎,發明了拖運車。

 

但拖運車的操作有些費時,於是又有一個「超級懶人」發明了電動輸送帶,從此工廠的營運從傳統人力轉化為全自動機械力,效率及效能因此大大的提升,而這個進步的催化力,就是懶人們的惰性。

 

人們懶得到聚會場所去社交,所以有了facebook臉書。人們懶得到市場上去購物,所以有了eBay網購。人們懶得到圖書館找資料,所以有了Google搜尋。人們懶得到書店裡去買書,所以有了Amazon書城。

 

從人類的科技及文明史來看,所有創新的發明都是為了讓人們更加的偷懶,正因為人有惰性,才會引發思考去找出最有效的方法降低負擔。正因為懶,所以才有動力去思考,找到能夠創造最大效能與效率的方法。

 

有人問我為什麼花那麼多時間寫作?又為什麼開始寫專欄?「有什麼特別的願景或故事嗎?」「想透過文字去影響更多的人嗎?」

 

都不是,我沒那麼了不起,其實起心動念就只是想要免費的廣告,懶得挨家挨戶去發名片,懶得費神做關鍵字廣告,懶得每次認識新朋友都還要辛苦的自我介紹,而有了自己的專欄與文字,不就省事多了?一言以蔽之,就是懶……

 

聰明的懶人創造效能與效率

 

愛迪生說:「天才是一%的靈感,加上九十九%的努力。」千萬別被這句話的語法騙了,這句話本身沒有錯,但重點在於你必須有那一%的好靈感,九十九%的努力才可能有價值。

 

如果你只有九十九%的努力,卻少了那一%的靈感,那麼你就只是個幫人打工的。

 

▲示意圖,非當事畫面/ShutterStock/版權所有,嚴禁轉載

 

創造自己的效能及效率,是身為一個聰明懶人所必須的。所謂的效率,是指能在愈少的投入下創造愈大的產出,即為有效率,反之就是沒有效率。而效能主要看的是最終產出的結果是否能達到或滿足目標。

 

現代管理學之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)說:「效能是做對的事,而效率是把事做對。」

 

領導人重視效能,追求目標及結果的達成。勤奮人重視投入,埋頭苦幹付出時間精力。懶惰人重視效率,尋找方法減少自己麻煩。

 

勤奮的人習慣用加法做事,在效率固定的情況下,用增加投入來創造產出。懶惰的人喜歡用乘法思考,總是思索著如何減少投入,藉由效率的提升來創造產出。

 

如果每件工作最初的效率值是一,勤奮的人努力增加投入,多一分力就多一分收穫;懶惰的人卻思考提升效率,讓一分力有兩分收穫,甚至更高。

 

不少的管理論點指出,具有懶人特質的人在簡化任務及流程上最具創新力,為了減輕工作負擔,他們願意先投入時間及腦力找出好方法後,再好好享受新方法所帶來的好處。

 

培養懶人思維

 

不過,這裡所說的懶人哲學,並非真的懶到無所作為,而是建立在有責任感的基礎上,能夠思考而後動,以最省力的方式來完成目標。正所謂動口不如動手,動手又不如動腦,如果一個懶人不願動手又不願動腦的話,那當然不具績效創造力。

 

記住,懶不是廢,而是一種思考方式,為了讓自己能夠偷懶,所以好好的思考怎麼做能夠更省力;為了讓客戶能夠偷懶,所以好好的思考提供什麼樣的產品及服務能夠讓他們更輕鬆。

 

從飛機、汽車、電腦到智慧型手機,哪一項發明不是在幫助人們更偷懶?

 

不少具有懶人創新力的人,學業成績不一定出色,因為對他們而言,如果六十分就能及格,為何要花九十分的力氣來念書?要知道,這三十分可是得讓懶人們付出多大的代價啊。

 

事實上,不少卓越的成功者在校成績不理想,正因為他們具有這種懶人特質。

 

比爾蓋茲曾打趣的說:「我有幾科考試沒過,但我同學全都過關了。現在,他在微軟擔任工程師,而我是微軟的老闆。」

 

千萬別小看懶人,因為推動著地球旋轉的,往往正是這些懶腦袋!

 

(作者/紀坪:紀堡記帳士事務所、紀堡管理顧問有限公司負責人。台灣科技大學管理學院博士班,中山大學公共事務管理碩士。不喜歡標準答案,喜歡把腦袋放在不同位置思考問題。)

 

>>本文出自《懶 經濟:不瞎忙、省時間、懂思考,40則借力使力的聰明「懶人學」》一書

本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場。
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作者

讀書共和國

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