pm2.5_icon
PM2.5值 14低
09/19
星期四
25°
29°
09/20
星期五
24°
29°
09/21
星期六
24°
27°
09/22
星期日
24°
27°
09/23
星期一
23°
28°
09/24
星期二
22°
30°
周三北部.宜蘭局部雨 其他地區零星雨
>
下載TVBS APP

隨時掌握完整的時事新聞!

下載
  • 26
  • Feb
  • 2018

年後轉職攻略:自傳這樣寫才加分!

作者 Yes123

2018/02/26 11:26
▲示意圖,非當事畫面/圖片來源/PEXELS

(作者/洪雪珍:yes123求職網資深副總經理。)

 

履歷的壓軸大戲,是自傳。

 

不少人在人力網站填寫履歷時,每個欄位都填了寫了,臨到後頭碰到自傳卻馬虎了事,寥寥數語一筆帶過,給人的感覺是一身名牌、穿著時尚,卻踩著一雙藍白拖,令人錯愕......

 

現在的履歷都是制式表格,的確很難在學經歷之外再看出個人的優勢特色,這時自傳便顯得格外重要,也是最關鍵的臨門一腳,決定你是否被通知面試。

 

●自傳,不是申論題,而是填充題

 

不敢寫自傳、不會寫自傳,是台灣求職者的常態,「逼」得人力網站都推出套用軟體,提供數款制式自傳給求職者套用。

 

一開始由於款式少,求職者的自傳都大同小異,反而給人資主管不良印象,大大減分;隨著經驗增多,人力網站還加入人工智慧,讓套用的自傳看起來各唱各的調、大大不同。

 

但你說這樣的自傳就沒有缺失嗎?還是有,這個缺失便是「刻板如一」,眼尖的還是瞧得出來「異樣」。

 

不寫自傳,通常有兩個原因,一是自覺文筆不佳,二是自覺自己沒有什麼好寫的,其實這些「自覺」都是多慮了,因為自傳有它的基本架構,按著基本架構填空即可。

 

提筆萬斤重的人,都以為自傳是「申論題」,不知如何下筆起個頭、談自己,其實有了基本架構,設下大綱,自傳不過是「填充題」,簡單輕鬆。

 

自傳的基本架構,大致如下:

 

1.家庭背景

 

2.求學過程

 

3.校園表現&社團生活

 

4.專業能力

 

5.人格特質

 

6.工作經歷

 

7.特殊表現

 

8.證照

 

大部份的人會按著以上的成長順序一段一段寫,從家庭寫到求學,再寫到工作,這樣最不會出差錯,適合社會新鮮人。

 

不過如果是工作資歷深者,我倒是建議從工作經歷、特殊表現、專業能力開始寫起,先著墨工作上的優勢,至於家庭或求學則在其次,不寫亦可。

 

●寫自傳有小撇步

 

自傳要成局,至少要寫500字,少於300字稍嫌單薄,會讓企業認為你的自傳草率陽春,而推斷你求職的誠意不足、用心不深。

 

段落至少分三段,每段約100字,方便閱讀。至於該寫那幾段,可參考上述的基本架構,挑選出自己的優勢來加以著墨,不必像流水帳似的從小寫到大。

 

 

比如你是應屆畢業生,沒有工作經歷,就可以強調校園表現、社團生活、專業能力、證照等,來突顯你和應徵職缺的相關性,像適用的能力與個性。

 

又,如果你已工作5年,就可以多著墨在工作經歷、特殊表現、對公司的貢獻度,以及人格特質等。

 

或,如果你已位居管理職,就可以強調帶領團隊的理念、作法,以及跨部門溝通整合的能力,最後一定要談到自己對公司的實際貢獻。

 

文章寫得再好,都要讓讀者有喘息的空間,以下是幾個建議:

 

1. 每段約100至150字

 

2. 段與段之間,空一行

 

3. 多使用條列式說明

 

4. 如果是敘事體的自傳,最少三段有一個標題,還可提綱挈領,幫助讀者掌握重點

 

●常見三個毛病

 

應屆畢業生寫自傳,有以下幾個通病:

 

1.坦白老實到有點傻

 

比如蹺課、作弊、記過、被三二留級等,可以省略不必提,除非你學到了教訓,並徹頭徹尾改變了自己,有非常戲劇性的轉折,可以看出你的決心毅力,否則你的坦白不會從寬,而是嚇跑企業!

 

還有另一種常見的坦白,也很白目!比如寫到還在準備公務員考試,企業看了都會這麼想:「那你現在是不會對工作全心投入囉?」「那你考上了不就拍拍屁股走人了嗎?」

 

還有人會寫到,因為考不上公務員,所以打算來找工作,也會讓企業覺得自己是其次的選擇,而你志不在此。

 

2.裝熟、拍馬屁

 

比如謙稱自己是「弟」,滿篇都是「弟如何如何」或「懇請兄如何如何」,這種裝熟很老土,徒讓人啼笑皆非。

 

也有拍馬屁到讓人覺得肉麻,比如「 貴公司是數一數二的大企業」、「能在 貴公司工作是三生有幸」......這些抬捧的話都是過了火,反倒讓企業覺得渾身不自在。

 

3.寫錯字、用錯成語

 

我每天都在看同事打的報告、日誌、企畫案,寫錯字或用錯成語,在年輕人是非常稀鬆平常,他們也不以為意。

 

可是若發生在寫自傳,這樣的缺點就會被放大,企業會解釋成隨便、不用心、沒誠意等,一定會扣分,不能不注意。

 

●加分,有三個原則

 

對於自傳,我的看法是寧願中規中矩,也不要出錯或突兀,起碼做到不被減分。

 

想加分,則有幾個建議如下:

 

1.相關性

 

不論是學校表現或工作經歷,都要和應徵的職缺有相關性,否則對方要吃素麵,你來一碗大大的牛肉麵,反而拍到馬腿上去了。

 

2. 貢獻度

 

不論是社團生活或職場表現,都要清楚講明自己的具體貢獻,能將貢獻以數據加以量化則更有說服力。

 

3. 優異的表現

 

在自傳著墨優異的表現,常會在面試時,被面試官提出來問你,可以加強對方的印象。所謂優異的表現,比如獲邀參加國際性會議、在全國性競賽脫穎而出、業績連三年奪得冠軍等。

 

>>洪雪珍FB粉絲團

 

>>本文經《yes123粉絲團》同意授權轉載。

更新時間:2018/02/26 11:26
本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場。
dfp_lib->show_da("v4_news_desktop_ttalk_read_970x90_2"); */?>

作者

Yes123

「yes123-上班這檔事」為yes123求職網的新聞媒體、社群平台提供職場最新資訊、各行業職人的專業觀點、求職求才的面試訣竅、生活樂事新觀點,讓你成為職場優勢競爭者。YES123粉絲團

  • 你可能會喜歡

    notification icon
    感謝您訂閱TVBS,跟上最HOT話題,掌握新聞脈動!