• 所有工作的資料，都用「黃金3分割法則」彙整！

繼（上）篇介紹方格比較本如何幫助學生有效學習，現在要為上班族加把勁！畢竟國外名校生用的是這套13歲起就能進化的筆記養成，但我們現在還是來得及變聰明！進入職場之後，公司裡眾多的資料可能讓你感到驚訝：從報告書到會議資料、提案書、企劃書、公文或審議文件等，有各式各樣的資料需要撰寫。

年度暢銷書《為什麼聰明人都用方格筆記本？》作者高橋政史斷定：「不要被製作資料的技巧弄得團團轉，而是要掌握製作資料的核心。」

上面提到的資料都是「簡報」或簡報的草稿。也就是說，製作資料的唯一核心，就是製作「簡報」筆記。不被繁雜的資料壓垮，做出高品質的簡報，只要使用「單一模式」，也就是「黃金三分割法則」。

麥肯錫等外商顧問透過「事實→理由→結論」的流程推展故事。從一封郵件、企劃書，甚至上百頁的簡報，「黃金3分割法則」都可以確實且快速的彙整。

台灣、日本職場的環境，讓大多數工作者會看到事實（發現嚴重性），但是難以「依據事實正確思考（或等他人下指令）」，因此使用「黃金3分割」就是逼你要鍛鍊：自己描述事實，自己據以思考，自己就能提出問題點，自己找出行動的策略。這三塊，你一定要區分，一定要填寫。所有資料都要用黃金3分割，練習多了當然就會提升工作能力。

你所書寫的簡報筆記，正是建構你「現在的成果」「未來的成功」的關鍵。

• 詢問是商務的基礎！筆記是自問自答的練習。

「工作＝找出對方問題的解答」，醫生要問診，顧問、律師、業務、客服、設計師、工程師、老師……各行各業都要懂得問，才會知道客戶真正的需求。

3分割方格筆記的中央空間是唸書的學習筆記核心。對工作者則是透過筆記鍛鍊「詢問的能力」。

依據列舉的事實，決定應該聚焦的問題，針對問題提出「5 個為什麼」深入思考，掌握問題的本質。

• 製作決勝筆記的三大要點！３分割進階運用！

在《為什麼聰明人都用方格筆記本？》書上有專門詳盡的筆記升級指南。
這裡我們先透露優秀的簡報筆記有三大要點：

1. 簡報筆記＝報紙的頭條新聞！標題／圖表／報導，一看就抓住你的目光。
2. 從訊息開始：從結論開始傳遞訊息！
3. 從期望之「心理效果」逆推，由4個圖表之中做選擇！

書中分享了星巴克等企業財務報表採用的「瀑布模型效果」，三得利、ANA企業用的「金字塔效果」，廣告之父看重的「前後差距效果」……我們以其中一則為例。

以下用「Ａ４版黃金三分割方格筆記本」示範，外商顧問公司都是使用A4尺寸思考，這是全球的標準。理由非常簡單：小筆記本根本無法這樣簡報思考、彙整資訊。

老闆要求便當A店提出營業額成長兩倍的計畫：

A店長以「黃金3分割法則」構思草案。

• 標題先寫上「目標」，黃框是三分割邏輯簡報後的結論。

左欄以金字塔圖表，將新專案「由上往下」展開，描述此次計畫的目標→要點→行動，此圖具有相關人員快速地理解內容的效果，三得利、ANA等企業經常採用這個方式描繪理念、大目標式的訴求，比條文更讓人理解。

韓國最強的23場企業簡報大賽冠軍──企劃女王朴信榮在新書《在客戶的腦中畫出一張圖》也提到簡報中想要凸顯的部分，就用三角形圖示來聚焦。

• 中、右欄將提問、行動整合在一起，

為了拉抬營業額，要有讓客人不會猶豫，三秒鐘就下手的主力便當。
捨棄不會賣的便當，把主力集中在顧客「固定購買的商品」。
主力便當可以強化優點「4倍青菜」「熱量降低」「產量增加」。
問題思考的方向浮現，以此出發寫下10個行動的方針。

用方格筆記本圖表化後，接下來要做的事非常明確了！

麥肯錫顧問公司、波士頓顧問公司、東大、康乃爾大學……還有更多的一流外商顧問公司都採用「方格筆記本」。現在，你已經知道為什麼了。

筆記不只是抄寫的工具，是商務人士的絕佳戰略武器，是你的第二個腦。

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