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台中市長胡志強批評公文太八股,新北市政府之前也有同樣問題,但現在已經訂出SOP,要求市府人員統一回覆寫信到「市長信箱」的信件,一開頭就要稱呼民眾為「親愛的市民」,不准再用「台端」這種文言字眼,但在公務人員考試中,國文科中「公文書寫」占20%,不僅補習班開班授課,坊間也有專書分享小撇步,教考生如何拿下這20分,最後才會造成為了拿分數,顧不了文言或八股,硬著頭皮都要學會。
記者:「台端的意思是?」民眾:「我不知道、我不知道。」
搖搖頭,公文中常出現的「台端」是什麼,很多人搞不清楚,為了讓民眾一目了然,新北市政府訂出一套新的回覆標準,規定以前公文常出現的「台端」,要用「親愛的市民」代替,也不准再用傳統官僚方式,回覆案子到了什麼環節,現在一致要附上處理機關名稱和電話,讓民眾有疑問就能直接找人處理。
不是要刁難人,而是公務員都要用這套標準體系,統一回覆,國家考試中必考的國文,除了作文選擇題之外,公文占20%,坊間補習班也開班授課,考生為了搶分數拚了。民眾:「20%會,但不會補習啦,就靠自己讀。」
TVBS記者許儷齡:「坊間有關於公職考試的書有這麼多,其中真的有一本,就是教你公文到底要怎麼寫。」
打開書看清楚作業要求,告訴你公文必須清晰和簡明,但簡單到看不懂也不是辦法,接下來,查查看「台端」究竟是什麼,原來是發文者對接受端所用的名詞,寫了落落長,說穿了就是「你」的意思。
繼續翻下去,書上還教每一個字,都要規規矩矩寫在格子裡,想當公務員,就得學會這一套,只怕陳情民眾收到公文時,不僅頭上冒了一堆問號,心裡面還燃起一把無名火。
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