避免業務侵吞款項，二手車商通常面試時會清楚細問對方的經歷、觀察品行，另外也會制定好專用的中古車買賣定型化契約，要求業務買賣車輛得按照規定，不可以私下簽約或接客人，另外也會提醒消費者現金付款、匯款、撥款都要注意帳戶名稱，如果名稱是個人帳戶那就可能有問題，不可以不謹慎。
二手車商vs.求職者：「做了多久？」
二手車商vs.求職者：「大概快2年。」
二手車商vs.求職者：「因為那邊是賣國產車，然後想說要提升自己來賣進口車試試看。」
等面試差不多後，老闆拿出店內採用的中古車買賣定型化契約，要求對方買賣車輛得按表操課完全照規定來，原因是怕對方侵吞顧客款項，事後惹來麻煩。
二手車商連紹辰：「然後剛開始的時候一定錢是不會讓他經手，不經手就是現場看車現場簽約，沒有在外面私自簽約跟私自接客人。」
不僅收款方式定得清清楚楚，面試後也由老闆親自教學，要業務跟著學賣車時如何教客人，分辨車子是不是事故、泡水車，有幾個細項要確認，這也是能不能成交的重要關鍵。
對於老闆來說，應徵業務面試過程中確認業務的品性很重要，也有車商選擇在賣車時，明確告知客人現金付款、匯款、撥款都要注意帳戶名稱，如果名稱是個人帳戶那就很有可能是業務的個人買賣行為，金流不會流向公司，另外定型化契約內也要載明公司名稱、負責人大名並蓋上公司章，未來出了問題顧客端才有保障。
避免業務侵吞款項，二手車商從面試到簽約的流程一一把關，避免出了問題造成損失之外，也毀了公司經營多年的信譽。
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