台中市長胡志強批評公文太八股,新北市政府之前也有相同問題,所以對內檢討出6大公文民怨,要進行改革,現在前已經訂出一套回文標準,規定不准再出現像是「台端」或是「請鑒核」,這類硬邦邦的文言文字眼,在電子陳情回覆中,也要附上相關單位和負責承辦人員的電話,讓民眾可以直接洽詢,另外名稱上也要和民眾「搏感情」。
手中一堆文件,低頭猛簽名,一早民眾把握時間洽公,但公文中的「台端」兩個字,到底是什麼意思?民眾一頭霧水。民眾:「台端的意思是…,我不知道,我不知道。」
不僅文言、八股看不懂,公文往來中,最為人詬病的民眾提案陳情,竟然出現「當地大門緊閉,按鈴無人回應」,這種敷衍處理,還有傳統官僚型「已轉知相關單位」,這種有等於沒有的回覆,另外還有答非所問、言語恐嚇、八股賣弄和引經據典,總共6種,新北市政府決定自我反省,從文件一開始的稱呼,就讓人有親切覺。
新北市政府研考會副主委劉炯方:「我們希望就是,屬於台端、請鑒核,都改成比較白話,改成先生、小姐,或是市民的方式。」
把台端改成親愛的市民,最重要的就要跟民眾搏感情,一紙簡單陳情,換來的卻是落落長的一串文字,讓人看了眼睛都花了,現在政府機關訂定公文回覆SOP,強調親民和便民,才不會問題還沒開始解決,民眾肚子已經升起一把火。