▲示意圖,非當事畫面/ShutterStock/版權所有,嚴禁轉載
你在參加公司的尾牙、迎新或歡送會等比較大型的酒會時,一開始都會點些什麼呢?
當然,我想也有人會一邊看菜單、一邊仔細思考,然後才點餐,不過很多人應該都是「先來一杯啤酒」吧?
在很多人聚集的酒會等場合,會以如何讓酒會早點開始為優先。可是,一旦有一邊看著菜單、一邊煩惱「應該有比啤酒更好的飲料吧……」的人,就很難全體一同乾杯,酒會也就無法開始。
這就是因為有人暫緩決斷,而導致酒會的最優先事項─「開始酒會」無法如願進行。
另外還有,在想要買什麼東西的時候,想著「有沒有賣得更便宜的店」,結果在尋找的過程中,商品就銷售一空了。這樣的情形也很常見。
暫緩決斷,就等於放棄在當下決定優先順序。要是養成這種習慣,就會產生錯失機會、之後無法行動等弊病。
結婚之類的人生重大決斷,當然要深思熟慮再決定,可是連對芝麻小事也老想著「一定有更好的結論」,這樣的習慣最終就會導致時程安排失序。
暫緩決斷本身並不是壞事,但是在商務現場,要是讓暫緩決斷變成習慣,結果就會造成工作停滯。
話雖這麼說,在每個場合都要做出正確的決斷,也是一件很辛苦、很令人疲憊的事。
就算只是決定今天要穿的衣服、要吃的東西等瑣事,決斷的行為也會在累積之後,消耗掉相當大的能量和集中力。
解決這個問題的方法之一,就是事先訂定決斷的基準。
各位都知道,蘋果的史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)、臉書的馬克.祖克柏(Mark Zuckerberg)總是穿相同的衣服,就是「為了減少決斷的次數」。
同樣的,「就算不喜歡,乾杯用的飲料也點啤酒,第二杯再點自己喜歡的」、「要是看到真心想要的東西在架上賣,就毫不猶豫地當場買下來」,像這樣事先訂定自己的基準,就根本不用做決斷了。
決定優先順序的基準,就像請人幫你導航一樣。
舉例來說,造訪從沒去過的餐廳之際,與其自己看著地圖懵懵懂懂前往,還不如和有去過的朋友約在離餐廳最近的車站,跟著朋友一起去,這樣絕對會輕鬆許多。
工作也是一樣。
「若在金錢和時間之間煩惱,一定要以時間為優先」、「約會以先約的人為優先,就算之後出現更有吸引力的邀約,也要拒絕」,只要像這樣決定基準,就能避免暫緩決斷了。
除此之外,這樣還能消除判斷錯誤,也可以避免對同樣的案子做出不同決斷的失誤。
(作者/美崎榮一郎:商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門,以專案經理人的身分活躍。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會,曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約不絕。)
>>本文出自《時間經濟學:最佳工作時序白金四原則, 讓時間價值極大化的「鬼速工作術」》一書
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