不少上班族OL都有這樣的經驗,手指頭被文件上的釘書針刺傷,高雄地檢署的檢察官也很有感,上個月底發函警調機關,要求盡量少用訂書針,如果使用請封上膠帶,多一個小動作,避免收到公文的人刺傷,畢竟公文一路從警察局到地檢署收發室、書記官再到檢察官手上,有時候釘書針已經翹起來,一不注意就被刺傷,就怕下一個人倒楣,還得拿小鐵鎚跟膠帶封起來。
高雄地檢署襄閱主任檢察官葛光輝:「其實百分之九十九的公文都很好,都沒有什麼問題,我想同仁也都不是故意的啦,只是說他在釘的時候,一下子沒有注意到,或者是說我們翻卷翻久了以後,它會有一點開還是怎麼樣,所以訂書針會翹起來,那我們地檢署的同仁在拿取的時候,就常常會被手會被訂書針刺到。」
地檢署收發室,一堆公文還沒發出,郵差馬上又送來一車,這些公文從警察局,一路到地檢署收發室,再到書記官、檢察官手上,幾經翻動,釘書針難免因此翻起。
先用小鐵鎚把針壓平,再封上膠帶。
書記官vs.主任檢察官葛光輝:「這就讓人家覺得很感動,對這個就很漂亮。」
原本凸起的針,已經乖乖躺平。
高雄地檢署襄閱主任檢察官葛光輝:「我們是希望不要造成同仁受傷,那也希望藉由這個方式,可以很順暢的解決這個問題,才說希望發文提醒大家稍微注意一下。」
就怕釘書針又刺傷人,高雄地檢署上個月底發函,提醒移送案件時,不藥用釘書針裝釘,如果用釘書針,最好貼膠帶在裝訂處背面,對象是警察局跟調查局等相關單位。
看看襄閱辦公室裡,成堆的卷證,這還只是三分之一而已,對每天消化如此多公文的檢察官書記官來說,也難怪希望透過公函提醒小動作,別讓釘書針成為繼續傷人的武器。
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