為了讓我國這次參加APEC會議能夠達到最大效果，陳水扁總統已經下令各部會動起來，對內，新聞局負責彙整與詳實傳達第一手訊息，嚴防對岸再度出現公然對我打壓的言論，對外，代表團積極安排與各國領袖會面，包括大陸國家主席胡錦濤。
擔心這樣的事件再度在今年APEC會議上出現，陳水扁總統已經指示新聞局，務必要將正確的訊息傳回國內。
新聞局長林佳龍：「國內的媒體常常到APEC，都會問兩岸有關的問題，甚至會引發有時候中共的官員，對我們有些粗暴的言論，我們堅持的就是據理力爭、不卑不亢。」
除了要避免被打壓，在外交方面，陳總統也指示外交單位要主動出擊，爭取與美日中俄等大國對話，希望提高台灣在國際的能見度。
外交部長陳唐山：「還沒有到那邊開會以前，我們就儘量來私底下跟其他國家領袖來安排(會面)，李遠哲代表是不是有辦法，利用這一趟領袖級的開會，跟我們友邦的國家，特別是美國方面，甚至於有機會是不是能夠跟中國領導人胡錦濤先生有對話的機會。」
把握參與國際會議，與世界領袖同台的機會，政府上緊發條，務求做好全方位的準備，好應付所有可能的狀況。
