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投30份履歷僅1間公司面試!履歷表得像產品說明書 面試機率才高

記者 王薏絜 / 攝影 張鎮安 報導
發佈時間:2024/10/22 22:53
最後更新時間:2024/10/22 22:53

人力銀行分享有求職者用公版履歷,一次投了30、40家公司,卻只有1間企業通知去面試,專家就提醒,投履歷不要同樣內容,一次投給很多不同公司,要客製化,你要把跟這份職務符合程度最高的經驗列在最前面,還要抓住KSA原則,也就是知識、技能跟態度,另外盡量條列式重點,要讓人資看你的履歷和自傳,就像產品說明書,而不是流水帳或作文,因為看一份履歷表的時間,可能只有幾分鐘,要幫對方抓重點,對你產生興趣,找你來面試的機率才會高。

圖/TVBS

 
上網仔細看企業公開財報,29歲的Amy是會計研究所畢業,前一份工作是在四大會計師事務所任職,她最近剛換工作,Amy說她的面試機會不少,除了不錯的經歷,在寫履歷表時,也下了很多功夫。

企業財會人員Amy:「我在履歷上其實留了滿多的關鍵字,就譬如說我參與過什麼樣的專案,就是還有我做過什麼,跟別人不太一樣的狀況,比如說我就會寫說,我去查核過上市櫃公司,那我也查過非歷年,日商還有外商這些我都經歷過,那這些也算是一個加分點,那講完這些比較,事務所的人都會有的經歷之後,我就會開始寫說,我做過比較特別的狀況,像我的話我就會有,我參與過IPO案件。」

Amy說不只寫參與過哪項專案,還會寫這個經歷,帶給她的提升是什麼,Amy表示如果社會新鮮人不太會寫履歷表,也可以上人力銀行網站,看看各領域求職者提供的經驗分享,而她認為從寫履歷到面試,求職者要對這間公司做功課。

 
企業財會人員Amy:「就譬如說我是會計系的,我就會有去看他的財報,我也看他股東會年報,我也看他ESG報告,然後在看這些報告的時候,你就要去想,如果是你對這個工作的,應該說就是,你對這間公司透過你的了解,那你給他提出一個你的想法。」

Amy說面試時,雖然主管沒有問她準備的這些資訊,但她在面試最後主動提出看過公司財報等等,以及有些什麼理解,展現自己的積極度和認真那面,讓對方印象深刻,求職就是要展現亮點,人力銀行就分享有求職者一次投了30、40家公司,卻只有1間企業通知去面試。

其實投履歷有個大忌,盡量不要用公版履歷,因為企業人資看一份履歷只有幾分鐘時間而已,你要把跟這份職務符合程度最高的經驗列在最前面,還要抓住KSA原則,也就是知識、技能跟態度,像是自傳可以寫過去工作主管給你的評價是什麼,以及你的什麼技能能符合這份工作,然後將你過去的工作成果量化和條列式整理,最後未來展望,不要寫未來希望可以跟團隊或公司共創績效這類的話,而是具體寫出職缺想要達成的目標,你可以怎麼。

人力銀行職涯教育長王榮春:「譬如說你在這個公司,到底是做什麼樣的一個任務,所以我們就會建議說你不要只是寫說,我待過這個公司做過這個職務,你要寫說,我這個做過1234567,我做過這幾個任務這樣子,而且你要清楚地交代說,我這個任務一做的話,我到底幫公司產生了什麼樣的一個價值,你有什麼樣的一個績效,寫自傳,我知道你是要什麼樣的條件,你要做什麼樣的工作內容,我就把相關的這個經驗有沒有,就往這個地方做整理這樣子,所以企業就覺得說,好像我看到的不是一篇作文,而這個使用說明書,剛好就是我需要用你這個產品這樣子,這樣就是最棒的一個自傳。」

速食業人力資本事業群資深經理張梅侶:「自傳的話,很多人其實,他寫得都非常的平平無奇,就有點像生涯的流水帳,甚至都可能已經畢業很多年了,他還在寫說,可能他家裡有幾個人,然後父母對待,就是怎麼樣去培養他長大等等,那這個對於HR來講,可能都不是自傳裡頭的重中之重,那他這樣子的寫流水帳的方式,很容易就會讓HR就是略過沒有看到重點,那我們當然會比較建議,其實自傳他也是可以分段撰寫,然後從最新他現在最新的經歷開始寫。」

亮點寫在最前面,開門見山,不要像寫作文,人資沒有時間看你的履歷和自傳起承轉合,而當履歷表被看到,第二關面試,就要展現你的企圖心,除了面試主管問問題,求職者也要敢發問。

人力銀行職涯教育長王榮春:「最理想的狀況是,因為你對公司有些研究了,你就想想說,你對這個公司什麼地方比較好奇,你可以問問他說,我需要做什麼樣的一個準備,讓你知道說讓對方知道說,你真的是很有這個企圖心想要進入這個公司,那我還有一個小小的技巧,就是說我們面試完了,不是面試完了,可能那個主管可能有給你一個名片,有給你一個聯絡方法,那你不妨就寫一封感謝信。」

 
速食業人力資本事業群資深經理張梅侶:「有可能在現場他被問到了一些,他沒有準備的問題,我覺得這也不用驚慌,他可以思考一下,不用急著回答,有的時候我覺得稍微的停頓,好好的思考,這主管都是可以接受的。」

機會留給準備好以及會行銷的人,不是要你誇大,而是懂得凸顯自身優勢,求職過程有點像是交往,對彼此多點了解可以避免浪費雙方時間。


 


 

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