WFH,work from home,遠距居家辦公,成了疫後上班族最熟悉的詞彙之一,但當越來越多人在家工作後,不少企業也開始思考辦公室存在的必要性。東京都心辦公室空置率,已經連20個月上升,不少企業乾脆撤掉市中心的辦公室,或縮減辦公室租用面積。這也讓二手辦公室家具的量大增,中古店的倉庫堆滿滿,尤其是大型會議所需的椅子,現在都不需要了;不過因為在家的工時變長,讓有頭枕、扶手的高級辦公椅業績看俏。
新冠疫情後,日本商辦開始出現變化!因遠距工作普及,不少企業辦公室開始搬遷或縮小面積。根據三鬼商事調查,東京都心辦公室空置率從去年三月的平均1.5%,連續20個月攀升,到今年十月達6.47%。
NHK記者 比田美仁:「退掉原來的總公司,有企業把總公司改設在分享辦公室。」
這家大型IT企業,總部原本租借一棟商辦七個樓層,但今年八月,決定搬到隔壁新大樓的分享辦公室,座位數只保留原來的四分之一。
大型IT企業社長 岡村信悟:「遠距環境已經固定下來,發展成新的工作方式,可以自由伸縮、也能抑制初期費用,又有很棒的共同設備等,因此選擇了(分享辦公室)。」
像這樣的分享辦公室,以創投企業為主,使用率大幅增加,但也有公家單位搶著入駐。
靜岡市政府人員:「靜岡市也使用這個分享辦公室。」
靜岡市利用分享辦公室,做為宣傳和招商的據點,因為這裡有各種企業進駐,靜岡市就在公共空間擺上特產的綠茶。
靜岡市東京事務所調查主任 松木喜伯:「有從『這邊有放靜岡市的茶喔』,發展成商業談話的例子。」
一杯茶、一席話,可以是新事業誕生的契機,靜岡市就在分享辦公室,找上經營網路購物APP的公司合作,希望透過網購APP,助因疫情業績下滑的地方店家擴大銷路。
網路販賣APP營運公司執行長 門奈劍平:「在新冠疫情的環境下,大家往往很難直接去到地方,能助地方一臂之力,我們感到非常開心。」
不過當在家工作成趨勢、告別商辦後,原來的辦公室用品全成了中古貨,從辦公桌、會議桌,到抽屜、置物櫃等,已堆滿二手辦公家具店的倉庫;從去年夏季開始,越來越多公司行號委託收購,到今年夏天持續增加,其中椅子尤其多。
中古辦公室用品店 兒玉宣弘:「過去沒有堆成這樣過。(這邊桌子35張、椅子76張,數量還挺多的。) 這是一間大會議室的。」
疫後工作模式改變,一支手機、一台電腦,就可隨時隨地開會,讓大型會議或研討會必備的椅子,瞬間失去用途。
中古辦公室用品店 兒玉宣弘:「企業縮小辦公室後歸還,比如原本租借七、八、九樓,現在歸還七樓,只用八、九樓,也有這樣的案例。」
一般椅子乏人問津,但高價位的個人辦公椅反倒殺出一條血路。
中古辦公室用品店 兒玉宣弘:「買的個人遠距工作者增加,高級椅過去也沒有賣得那麼好,現在因為在家工作,因此選購更好的椅子。」
如今東京商辦供過於求,導致租金也跟著下滑,上個月每坪平均2萬804日圓,相當台幣5千,比去年同期下跌超過7%,租金連續15個月下滑。
不動產調查JLL資深主任 大東雄人:「受緊急事態宣言重創的服務業,特別是餐飲、旅遊業界,辦公室需求也減退。」
為了讓疫後遠距和分流工作更加順暢,有大型建設公司自行開發辦公室管理系統,在總部的員工身上戴著感應磁扣,透過天花板上的感應器,所在位置就會顯示在辦公室的位置圖上,讓分流上班的員工,也能迅速掌握東京總公司內的狀況。
員工:「有很多主管要開很多會,有這個的話就很方便。」
對公司來說,也能透過這套系統,把員工的行動數據化,掌握人流在辦公室各個角落的停留時間,可以透過變更辦公室配置,避免密閉、密集、密切接觸,做好防止「三密」的防疫對策。
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