秘書小心!AI進駐Office 「Copilot」做簡報更快

編輯 李靖棠 報導

2023/03/17 12:35
微軟將在Office系統內引入AI機制,讓使用者辦公更便利。(圖/翻攝自微軟官網)

知名度爆增的人工智慧機器人「ChatGPT」,在獲得微軟(Microsoft)高額資金挹注後,似乎又有新的消息傳出。《CNBC》報導,微軟宣佈、未來將在Office 365中引入ChatGPT系統,讓Word和PowerPoint等軟體擁有新功能,用戶能透過文字指令,讓人工智慧替你快速生成文稿、簡報或是分析圖表,大幅提升使用者文書處理效率。

 

 

所謂的新功能,其實就是在Office 365系統內,設置一個名叫「Copilot」人工智慧互動機制,引入ChatGPT、結合巨型語言模型(LLMS),讓你能更加得心應手地操作Word、PowerPoint與Excel軟體。
 
外媒報導中也提到,導入ChatGPT後大致具備三大功能,一是透過文字向人工智慧機器人下令指令,讓它替你完成作品,包含講稿、企劃案、簡報或分析圖表等;其二則是提供一個檔案文件,讓AI替你進行分析、抓重點和解析內容,第三種功能,你也可以在現有文件內容上,追加更多細節描述,讓AI幫你修正和完整最終作品。
 

 

為什麼說引入ChatGPT,會讓許多秘書或文書人員大感威脅?主要是Office在引入人工智慧後,它能製作最貼近用戶需求的作品,包含模擬語氣、語境、課題和相關背景;同時在Excel報表上,也可以一鍵完成所有計算,快速產生報表或數據。過往經常需要耗費大量時間整理的會議紀錄,以及撰寫商業郵件,未來人工智慧也都能代勞,大大衝擊秘書們的存在感。

目前這個計畫正在測試階段,只有極少企業被選為測試對象;至於實際上市時間和產品售價,微軟沒有多做說明。
 

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更新時間:2023/03/17 20:50