相當於臺灣經濟部的日本經濟產業省,每年都會對日本企業的辦公室進行評比,結果今年的日本最佳辦公環境充滿IT企業風格,這個辦公室裡員工沒有固定座位,也沒有桌上電腦和電話機,給員工更隨行的辦公空間,卻激發更多創意和想像力。
2015年,日本最佳辦公環境,給人的第一印象有IT企業的感覺。
TVBS記者郭展毓:「這就是日本經濟產業省今年選出來的最佳辦公室環境,而這是日本的JINS眼鏡公司,他們以創新團隊的精神,來為傳統產業帶來新的風氣。」
員工:「公司裡有許多不同部門,該說是風氣很開放嗎?因為隨時可以跟同事說到話,在各種地方進行各種討論,對對對,就是這個綠色,白色綠色的框。就是妳戴的啊。」
人走到哪裡、工作談到哪裡,喏大的辦公室,幾乎看不到隔間,每個位置上,沒有電腦、沒有電話機,這是因為只要有空位,就是員工的辦公桌。
員工:「因為沒有指定的座位,所以能和不同部門的人交流,我想這是最大的好處吧。」
沒有固定的座位,聽起來很隨性,但這個辦公空間裡,卻飄散著競爭的氣息。
員工:「可以去問很多人的意見,就算是其他團隊的消息,也能很快的掌握,從這方面來說,不僅可以學習成長,還可以得到很多刺激。」
員工:「年底跨年左右。31日,1日,2日,3日。」
就連小組的會議室,隔間都只用上大片玻璃,會議內容「可視化」,讓組織裡沒有秘密,卻更能感受到競爭壓力。
員工:「因為會議室是整面玻璃,等於處在互相刺激的環境裡工作,因為可以看到很多不同團隊的人,所以可以帶著緊張感來工作。」
最佳辦公環境的秘密,可不只開放空間而已。
員工:「像這樣的手機,每個員工都一定會拿到,雖然沒有桌機,不過負責人可以直接打電話給我,我覺得這樣比較有效率。」
公司分配的手機,讓工作如影隨形,從預約會議室、到跨部門會議的設定,全面IT化,讓工作更有效率
員工:「我們可以參考大家的行程,像是找大家有空的時間,預約會議的行程等,也可以把會議的內容先和大家共享,這是可以讓每個員工更容易交流的系統。」
求速度、講效率,這個辦公室,正為700年歷史的日本眼鏡業,掀起新創革命。
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