觀點/AI時代,微型企業怎麼請到人才?先認清:多數頂尖人才不會來,但你也不一定需要他們

人格特質專家蔡緯昱指出,微型企業可善用人格測驗與AI工具輔助招募,找對人才,提升團隊戰力。(示意圖/Shutterstock達志影像)
作者:蔡緯昱 (人格特質專家)
生成式AI走進職場後,大企業正用高薪搶奪懂AI的人才,十人以下的微型企業在薪資上更難競爭。但AI同時也改寫了遊戲規則:小團隊只要找對人、放對位子、給對工具,產出未必輸給大公司。關鍵不再是「找到最強的人」,而是「找到最適合、又願意跟著工具一起成長的人」。

在《三國》的故事裡,曹操刺殺董卓失敗、逃回老家後,父親曹嵩變賣家產,支持他起兵討伐董卓。曹操說:「成大業不可無金,但金又不是最重要的,首要的是人才!」
哪間企業不想要人才?哪個老闆不想要能以一擋百的關羽、張飛?劉關張三人苦撐了二十年,才請到臥龍諸葛孔明;曹操連自己兒子都捨不得給的赤兔馬,也願意割愛送給關羽。從古至今,優秀人才始終炙手可熱。
到了AI時代,這場人才爭奪戰只是換了戰場。會用AI、能把AI導入工作流程的人,成了大企業與新創公司爭搶的對象。微型企業就像當年的劉備,沒錢,沒人跟你;看不到未來,也沒人願意跟你,除了跟你桃園三結義的合夥人以外。

那麼,微型企業該怎麼找到人才?我常跟微型企業主和人資主管談三件事。
一、先接受現實:多數頂尖人才不會選擇你
不是看衰微型企業,而是最簡單的邏輯:「如果你只有香蕉,就只請得起猴子。」獅子、老虎不會跟著你餓肚子,這是自然法則。就算真的請到人才,三兩年後他也可能「良禽擇木而棲」;如果老闆情緒化、不得人心,人才離開的速度只會更快。
所以別期待自己會像劉備一樣幸運,用基本薪資就請到關羽和張飛。放在現代職場,他們的身價恐怕是好幾倍起跳。你看,曹操可是願意送出「限量版超跑」等級的赤兔馬來挖角關羽。
當然,例外不是沒有。我就聽過一間只有五個人的小廣告公司,其中一位美術設計曾操刀知名歌手的專輯封面,以他的實力,到大型廣告集團的薪水絕對不只如此。這位老闆是真的賺到了。
但請務實地看待大多數的比例,微型企業請到的員工,多半是能力中等,或剛出社會沒幾年的新鮮人。這不是說待在微型企業的新鮮人能力都普通,而是「相對」於中大型企業而言,學歷、經歷、智力、專業與軟實力的綜合分數在起跑線時,多數都不如大企業,就像大學學測、指考一樣,從台清交往下排。
好消息是,AI正在縮小這個差距。過去需要兩三個人分工的文案撰寫、簡報製作、資料整理、客服回覆,現在一位能力中等但懂得善用AI工具的員工,就有機會獨力完成。所以微型企業主該調整的,不只是「別期待員工表現超出預期」,更是把期待從「天生的才華」轉向「可以被工具放大的潛力」。
二、找「適合的人」,比找「最強的人」更實際
薪資福利比不上中大型企業,怎麼辦?答案是:先找到「適合的人」,再把他培養成「人才」。
但問題來了:怎麼找?你覺得適合,合夥人覺得不適合,怎麼辦?標準在哪裡?
中大型企業有人資部門把關,一個職缺可以收到成百上千份履歷,選擇多、容錯空間大。微型企業則是職位少、應徵者也少,一旦選錯,付出的時間與金錢成本(薪資、勞健保、訓練、交接)比大企業更沉重。
成功的企業主都知道,找錯人的代價往往只剩兩個字:後悔。我自己就曾經吃過這個虧,當年誤以為找到一位業務高手,當業務總監,結果不到半年,就讓公司虧損了將近百萬,差點讓剛成立的公司就此倒下。
而在AI時代,「適合」還多了一個關鍵條件:學習意願與適應力。AI工具幾個月就更新一次,今天熟練的技能,明天可能就被取代。比起履歷上列了哪些軟體,更值得觀察的是,他面對新工具的態度是主動嘗試還是排斥?能不能判斷AI產出的內容哪裡有錯?願不願意把好用的方法分享給同事?這些特質,往往比一時的專業技能更能決定他在團隊裡的價值。

三、用工具訂出標準:人格特質測驗+AI,但決定權在人
原則很簡單:適才適所。我建議微型企業可以借用中大型企業在招募時常用的工具—「人格特質測驗」。目前常見的有DISC性格模式、MBTI職業性格、PDP行為風格等,只需要5到15分鐘,就能幫助老闆了解應徵者的性格、行為模式、思考方式,甚至是缺點與盲點。它不一定百分之百準確,但以成本效益來說,能大幅降低看走眼的機率。
舉例來說,測驗結果顯示性格活潑外向、溝通力佳、抗挫力強的人,就比較適合開發客戶的工作,畢竟業務需要積極、行動力強,還要有不怕被拒絕的抗壓性。如果你找一個乖巧、老實、聽話的人去開發新客戶,可以預期他做不好的機率比較高。一做不好,老闆就不開心,一不開心就指責,接下來就是可想而知的惡性循環。
其實不是他不積極,也不是不願意學,而是你把他擺錯了位子。性格老實、配合度高、讓人感到親切的人,通常更適合文書、助理、行政、客服、工程師…等穩定性高的工作。更精確地說,不是他們完全不能做談判、協商,而是比起其他性格的人,成效往往比較差,還需要大量的訓練成本。就像你不能叫猴子去跟海豚比游泳,連籃球之神喬丹轉戰職棒,也只在小聯盟打了一季就重返NBA。
AI時代,「位子」本身也在改變。 過去大量重複性的行政工作,現在可以交給AI處理;細心、穩定的員工,反而能轉型成「AI產出的把關者」與「流程管理者」,負責檢查、修正與整合。外向型的員工,則能把省下來的時間,投入在AI取代不了的事:建立人與人之間的信任、經營客戶關係。
在招募流程上,AI也能幫上不少忙:協助撰寫職缺說明、整理履歷重點、設計面試問題與情境題,讓人手不足的微型企業省下大量時間。但有三點務必留意:
- AI可能帶有偏見:它的判斷來自訓練資料,可能無意間排除某些背景的應徵者。
- 注意個資保護:把應徵者的履歷或測驗結果交給AI工具處理前,先確認符合個人資料保護的相關規範,並取得當事人同意。
- 最後決定權在人:人格測驗和AI都只是輔助,真正的判斷,仍需要老闆親自面談、觀察與溝通。
微型企業主是一群想大步往前走,卻常擔心下一步不知該往哪裡踏的冒險家。在AI時代,資源有限的小公司或許永遠搶不贏大企業的頂尖人才,但只要做好三件事:「找對人、放對位子、給對工具」,團隊就有機會發揮遠超薪的戰力。









