事務機過去一定要和電腦連上線才能列印，現在靠著雲端行動列印技術，民眾只要利用電子郵件，就可以從世界任何角落，傳送到事務機進行列印。
網際網路快速演化，民眾大量使用E-mail和智慧型手機，改變了事務機「遊戲」的規則，不需要透過電腦與安裝驅動程式，只要有連網裝置，不論身在何處，把要列印的資料或圖片E-mail到事務機，就能自動接收列印。
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