上帝公平的給每個人一天24小時，端看你怎麼應用。注意過嗎？一個辦公室同部門的同事，總有幾位同仁做事有條不紊，反之總是有人工作進度落後，經常加班，這就是個人的時間管理能力。
辦公室筆記達人Ada：「歸類是整理的起點」，不管是東西還是辦公室的工作安排，先分類、歸類再開始行動，才不會埋頭苦幹，最後卻發現還是一團亂。日本的管理家末永卓針對上班族們，提出的「便利貼」時間管理術，是管理工作的好方法。
1.寫在便利貼：
在便利貼上標示工作內容，將「個人工作」和「對外溝通（會面）」以不同顏色的便利貼做出區分。例如：「個人工作」寫在黃色便利貼上；「對外溝通」寫在灰色便利貼上。雖然這兩者平時都被歸類為「工作」，性質卻完全不同。因此，必須以顏色做出區分。
2.整理出優先順序：
寫在便利貼上的工作內容必須在實行的那天到來前，先貼在暫存區塊。「個人工作」最好先排定優先順序，工作的優先順序會隨著新工作的加入不斷改變，屆時只要重貼就能重新調整，這也是使用便利貼的好處。
3.貼到時間軸上：
每天開始工作前，先決定今天想下班的時間，再將便利貼黏在時間軸上。首先，要貼的便利貼是已經訂好時間的「對外溝通」。貼完「對外溝通」後的剩餘時間就用來處理「個人工作」。依優先順序的高低來貼，能確保時間的分配。如此一來，就完成今日的工作計畫表了。每完成一項工作，確認是否有跟上進度，假如進度落後就重新調整。
便利貼時間軸計畫表最棒的地方是，一旦有變動或緊急工作加入時必須修改工作計畫，但是使用便利貼，只要撕下重排再貼上，也不用重寫，輕鬆又方便。
單靠大腦與文字來整理工作的優先順序不是件簡單的事，但利用便利貼就能邊移動邊思考，只憑藉時間管理理論無法達成的事，透過便利貼與時間軸的組合就能輕鬆解決，完全不費力。
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