立法院搞烏龍,把給民眾的喜幛弄成輓聯,原來是文書處理流程出包,立法院長辦公室室收到喜帖的傳真太模糊,職員才會誤認為喪事,院長辦公室收到的紅白帖非常大量,每個月至少3千份,平均下來每3.5分鐘就要寫好一張,10幾年來都沒出過錯,這次傳真太模糊,擺了大烏龍。
這裡是立法院的文牘科,專門處理院長跟立委紅白帖的地方,每個月至少3千張,平均下來每3.5分鐘就要寫好一份,忙得一塌糊塗,把喜事誤認為喪事,最大關鍵就在傳真,原本的喜帖經過影印,已經不是很清楚,經過傳真後,上頭的字根本就不見了,超級模糊,立法院長辦公室的職員就是收到類似的模糊傳真,才會捅了大樓子。
民進黨立委陳亭妃:「第一關,我們的秘書要先把所有資料確認過,然後書寫的人要再確認一次,送出去的人也要做確認的動作。」
院長室處理紅白帖,都是先由立委或藍綠地方黨部傳真轉呈,院長室職員再分類輸入電腦,文牘科再從電腦接件、書寫、寄發,每個月至少3千份,傳真出包,不少立委也有過類似的慘痛教訓。民進黨立委黃偉哲:「名字寫錯、地址寄錯、紅的寄成白的、白的寄成紅的,這種事情對喪家或對主人來講,事實上都是很不敬的。」
立法院系統還有個地方也很危險,喜事跟喪事的填選,是僅隔上下的選項,一個不留神就很容易選錯,這麼小的環節,卻可能造成難以挽回的大烏龍。
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