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(編譯‧整理 Eve)
你總是汲汲營營尋找各種撇步、以便順利晉升更優質的職場?事實上,有一項技能相當重要,但9成的求職者都忽略了。
這項技能就是寫作能力。
根據一項針對雇主和學校所做的調查,也有高達73.4%的雇主希望僱用寫作能力好的人 。
一般來說,寫得清楚,代表你想得清楚。《Rework》作者傑森‧佛萊德(Jason Fried)在書中建議僱主,在面對眾多候選人時,找最會寫文章的那一個,因為若一個人能清楚用文章表達想法,表示他的思考路徑很清楚。
另外,好的寫作者更懂得溝通,他們有能力體會別人的想法,也知道該摒除哪些不必要的內容;他們也會簡化複雜的概念、讓對方聽得懂。
《I Won’t Hire People Who Use Poor Grammar》作者凱爾‧韋恩(Kyle Wiens)也認為,文法好除了顯示一個人的語言能力,更顯示他很細心,類似的能力用在倉儲、標籤等工作上相當適合;
此外,經驗也顯示懂得正確使用文法的人更有商業頭腦。韋恩自己也會以文法測驗,決定是否要雇用眼前的求職者。
一般人日常生活中不見得會特別著重寫作能力,但在找工作時若你也忽略這項技能,僱主也不見得能夠相信你能有效傳達訊息、與同事和客戶溝通。想要精進寫作技巧,請愛用以下四項訣竅:
1. 多累積作品
想要寫得好,除了閱讀,也可以運用線上網站,學習寫作技巧。當你寫得越多,就能對自己的寫作越有自信。別忘了多投稿、或在個人部落格上發表作品,讓更多人看到你的表達能力。
2. 強化抓大綱的能力
快速掌握文章大綱,能替你省下構思的時間和力氣。因此當你要開始寫作時,先為文章想好一個大綱、甚至每一段都可以先列出大綱,之後就能行雲流水的寫作、填充內容,最後建構一整篇完整的文字。
3. 先動腦再寫
要寫文章前我們都會有很多點子,此時先不要擔心文句、文法或架構,只要把所有的想法盡快記下來就好,如此才能保存你最重要的觀點或想法。
4. 每天寫日記
這是增進寫作能力的重要方法。請試著把每天的反思和想法都寫下來,日復一日的練習,讓你能越來越習慣寫作這件事。
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