服務全國勞工朋友的勞保局,因為業務量大,所以保險資料曾經有著「全國規模最大科」的稱號,在沒有電腦的時代,工作人員每天在690萬張保險卡裡打轉。業務e化之後,終於不用這麼麻煩,而民眾也省去等候的時間。
進入勞保局的祕密基地,才發現這裡有一座不為人知的寶山,像迷宮般的卡櫃,紀錄60年來勞工朋友的血汗。
小小一張索引卡,紀錄著每一位勞工朋友工作的保險記錄,由於資料太龐大,勞保局決定e化提高效率,加上分流櫃檯制度,民眾省去排隊時間。
勞保局台中辦事處領組王富蘭:「1樓快速櫃檯所辦的業務,就是說不用等候,隨到隨辦,個人勞工的異動資料啦、送件啦,或者列印一些繳款單,我們在1樓就處理完了,民眾到2樓來就可以諮詢一些勞保年金的試算、國民年金怎麼請領啦。」
民眾:「就很快,不用排隊、不用抽號碼牌。」
依照業務的不同,將人潮分流引導,勞保局更提出「一分鐘服務」的概念。勞保局台中辦事處主任陳懷超:「我們就是有一個網路預約取件,只要你電話預約,我們志工同仁就會在門口等候你,幫你處理簡單的一分鐘可以取件的這種列印的事情。」
從手抄紙卡到e化,勞保局創新的便民服務,繼續陪伴勞工朋友。
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