1999上線後話務量倍增!以台北市來說前年高達231萬通,去年也破2百萬,而新北市每年也都1百多萬通;很多人把1999當作是抒發的管道,甚至有人約話務人員吃飯或是一起唱歌,內容讓人哭笑不得,但面對各式各樣檢舉內容,話務人員還是只能耐心回應,因為市府定期評比,如果考核沒有達到標準會扣外包商的錢。
新北市民:「育嬰政策還什麼的啊!跟自己比較有相關的又比較不清楚那當然會打去問,打電話通報一下,像是路況非常的差,推嬰兒車到處都是路障。」
一通電話就能解決問題,1999便民服務最常接獲民眾檢舉,尤其是交通違規或是環保檢舉,直接熱線比網路申訴快很多,也因為這樣話務人員電話接不完!
話務人員:「新北市政府您好,敝姓溫很高興為您服務。」
以台北市來說,民國103年有231萬通,去年也超過203萬通,今年1至4月已經累積57萬通,新北市府比較晚成立1999,但連續2年近2年也都破百萬,但話務人員不諱言,其中2%的市民是卡來亂。
話務人員王愉萱:「提供他一些相關的可以申請的補助,電話結束的時候他說小姐晚上能不能去你家吃飯。」
話務人員顧儒瑩:「打電話進來唱歌,他會自己唱得很開心,然後就笑一笑就掛掉了。」
除了要處理所有疑難雜症,還得面對各種無俚頭問題,但話務人員第一線接觸首先顧及民眾情緒,講話語氣很有耐心,解除了對方問題才能調解自己的心情。
話務人員王愉萱:「如果是一直辱罵不雅字眼的部分,心裡會有不舒服的狀況,需要很大的抗壓性跟耐心去服務他。」
處理案件百百款,市政府為了維護品質,每個月也會有考績評比,隨機抽測15通電話錄音,加上民眾客訴案例,最後數據比較,例如話務員接電話的速度和事務完成率要求一通電話就能搞定,滿意度才會高下回撥打1999前,想一想話務人員的辛苦,別把方便當成隨便。
圖/TVBS
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