根據中央氣象署的報告，強烈寒流於1月21日南下，低溫狀況預計持續至1月25日。為此，桃園市府多部門已緊急啟動應變機制，以防範可能的寒害災情。
市府農業局、民政局、原民局、觀旅局、交通局、教育局、經發局、社會局、衛生局、警察局、消防局、勞檢處及各區公所已同步加強預防整備工作，並密切關注寒流可能引發的災情。同時，也呼籲市民留意保暖措施，並將隨時回報災情。
社會局已加強關懷機制，包括夜間訪視、發放保暖用品，並提醒街友採取避寒措施。市民若發現街友露宿，可通報外展服務中心或撥打1999，以利提供社工訪視、短期住宿、熱水盥洗等服務。
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衛生局則表示，已聯繫11家醫院緊急醫療應變窗口，並針對長照獨居長者啟動關懷服務。另呼籲三高患者、心血管疾病等慢性病患者及長者注意保暖，並儘速撥打119送醫，把握黃金期。
警察局已通知各分局啟動寒流防制機制，並透過54處跑馬燈宣導民眾預防寒害。消防局則已通知各分隊救護車上備妥暖暖包、棉被等保暖物資，並提醒民眾保持通風。
農業局表示，已發布防寒措施，提醒轄區農友針對農漁畜養殖作物做好防範措施。若有發生災損情形，請農民朋友主動向所在地區公所通報，針對災後需即時採收及復耕的受災田區作物，區公所將會進行勘查及拍照取證工作，農民亦可自行拍攝當次災損照片，並標示田區坐落地段（地號）。後續如經農業部公告辦理救助事宜，請於公告受理申請期間內，併同申請文件送區公所備查，作為災損認定之佐證參考資料，以兼顧受災農民及時復耕與申請天然災害救助權益。
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針對桃園市各區里，民政局已請各區公所透過災防群組通知轄內里長，協助轉知寒害預警訊息；而原民局亦與復興區及原民部落保持聯繫，執行寒害災損查通報工作。
觀旅局除通知復興區民宿及露營業者，事先檢查水管，必要時提前將水關掉排空，避免水管結冰而爆管，並向遊客宣導使用瓦斯爐、燃氣熱水器或以炭火烹煮火鍋時，務必保持通風，防止一氧化碳中毒；另也通知各風景區遊客中心進行防寒整備工作，協助宣導預防事宜並即時通報災損情形。
在交通方面，交通局已請客運業者整備預防，定時回報路線營運狀況，如有交通受阻情形，將透過道路CMS及「桃園輕鬆GO」APP發布即時路況訊息，提醒民眾注意。
校園方面，教育局已通知學校提醒學生及教職員工注意保暖，並確保用電安全；經發局已請各事業單位加強巡檢，確保供水、電、氣及通訊穩定。
往年均有發生勞工因戶外低溫，引發心臟及腦血管疾病等職業災害死亡案件。勞動檢查處提醒所有工作者注意保暖措施及健康狀況，以防低溫造成的傷害。
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