現在職場上,常見新世代年輕人被提拔成為主管,但公司部門裡,卻有很多資深的員工,可能會成為職場上溝通的一大隱憂,根據人力銀行調查,50到59歲員工,每三位中就有一位比直屬主管資深,而在台灣有50年以上的外商公司,員工年齡層橫跨5個階層,靠著尊重專業的態度,讓年輕主管也能跟資深員工相處融洽。
帶著部門同仁上課,不時傳來歡笑聲,設計部成員裡,有剛加入的年輕新血,也有資深員工,但不分職級,依舊能夠各展長才,互相討論、激盪創意。
人力銀行資深經理廖培志:「臨時的一些工作需求,我們找資深的同仁在討論的時候,往往他們是比較抗拒的,像我現在協助團隊的方式,就是希望透過一些機制上的改變,讓同事一起進行一些發想,他對我之間的溝通也比較有信任度,所以在日後的溝通上面也都越來越順暢。」
不同於本土企業,外商公司更開放自由,在交誼廳,主管與部門員工簡單的會議,不像長官對部屬,反而更像朋友一般,已經有30年資歷的資深顧問,面對比自己年輕的主管指令,也都能夠遵從。
台灣IBM資深系統架構顧問嚴庸修:「根據我們所需要完成的目標,來定位每一個人在裡面,應該扮演什麼樣的角色,所以管理職的同仁,他們可能在對公司資源的調度,公司有賦予他們比較大的空間,那對專業職的同仁來講,我們可能只扮演好自己專業的工作就可以,如果說尊重彼此的專業的話,並沒有真正在年齡上面的差距。」
在台灣成立超過50年外商科技公司,員工從七八年級生到四五年級生都有,年齡層分布廣,40歲的Peter,已經是部門總經理,部門員工有不少都是資深的老員工,但相處下來,依舊能讓同仁信服。
台灣IBM系統事業部總經理朱宥鑫Peter:「作為一個管理者,我們是在看這個人的狀態,我們怎麼樣能夠把他的狀態發揮到最適合他的狀態,然後讓他能夠把他工作做到最好,對於資深員工也好年輕人也好,最重要的是一個很公開、公平的態度,第二個大家要有基本的尊重,你尊重他的專業,你尊重他的資歷,所以這件事情其實讓大家是在很對等的角度。而不是說你是管理者,你好像是高高在上其實不是」
記者劉俐均:「像他們這樣五年級生的資深員工,他們的主管比自己年輕,就有超過三成以上,最多年齡落在40到49歲,調查結果顯示,平均每三位50到59歲的資深員工,他們其中就會有一位比自己的主管還要資深;而這些資深員工他們是最買單30到39歲的年輕主管,而最認同40到49歲主管的公平性。」
人力銀行人資長鍾文雄:「第一個尊重他自己本身的專業,換句話說,就是要尊重他們在事情的決定,跟專業上的判斷,那第二個還是要建立一個組織,比較自在溝通的範圍,那第三個就是年輕主管最需要學習,應該是傾聽不同世代給他的建議。」
其實在公司裡,不管年輕主管、還是資深主管帶領,最重要都是要建立信任度、有良好的溝通渠道,才是職場和諧的重要關鍵。
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