現在為了因應疫情,愈來愈多企業雇主會要求員工在家工作,不過在家工作被扣薪水、交通津貼被刪減是合法的嗎?勞動專家表示,不管是在原本的工作地點上班或異地工作,勞動條件都應該一視同仁;如果要刪減交通津貼,也只能刪減原本不屬於工資、必須實報實銷的交通補助,另外在家上班也要記得每天上下班線上打卡,專家提醒,這跟計算薪資和加班費都息息相關。
透過遠端視訊,討論代辦事項,顏先生從3月底便開始在家工作,不用進辦公室的上班型態,對他而言可說如魚得水。
在家工作上班族顏先生:「我的性質是大部分都可以在家裡作業,但是除非像錄影啊或者是要直播,或是一定要進棚才一定要再進公司。」
在家工作上班族顏先生:「然後我們下班可能就是,固定要填每日的工作日誌,誘惑會很多就像我旁邊就是電玩,然後加上最近很紅的遊戲,可能就會一直想要去玩它,但是就只能克制自己。」
愈來愈多企業,為了因應防疫需求,得加緊數位化,讓員工分流、落實在家工作,但對許多中小企業而言,如何跨過數位門檻是一大難題。
雲端人力資源系統顧問:「那下班一樣也是點然後下班,或者是外出訪問都可以。」
利用雲端人力資源系統,安裝手機APP,也能照常打卡、請防疫照顧假,或把部門分機轉接到手機上,省下不少麻煩,當在家工作成為常態,勞資雙方該如何保障權益是重要課題。
雲端人力資源系統公司執行長李佳鴻:「有些公司可能會說有一些是在辦公室辦公,有些是遠端辦公的然後給他不同工作條件,那這個東西就會影響他的權益,但其實如果說你真的要實行遠端辦公的話,這兩個條件要一樣。」
無論在家上班或異地辦公,為了避免後續爭議,第一步,就是要先合法變更地點,不管正式簽訂協議,或電子郵件、通訊軟體、簡訊,都算白紙黑字。接下來,打卡動作不能少,因為這得用來計算薪資、甚至加班費,如果要加班,員工也得事先告知,否則自主加班,恐怕會踢到鐵板。
人力資源系統公司執行長李佳鴻:「對於很多企業主來說,他可能會有一些考量,比如說他甚至會去砍說,我們對於薪資的部分要做這個縮減計算,可是其實這個在法律上是說不通。」
勞動專家陳瑞珠:「交通津貼或者地區津貼,這個都是在我們薪資單上很常見的,可是呢因為現在在家工作,如果雇主因為這樣子,就取消了勞工的交通津貼或者地區津貼,可能這個部分還有待商榷,如果是在我們的平常的薪資裡面,它應該是屬於一個經常性的給予,所以這個已經是屬於工資的一部分。」
除非原本就是實報實銷的交通津貼,不然薪資一毛都不能少,專家提醒,假設雇主要求在家上班,卻得減薪或調整工作內容,最好經過勞資協商,簽署書面同意書,避免後續爭議。
勞動專家陳瑞珠:「盡量都不要口頭上的同意啦,因為經常我們都知道舉證的困難,將來如果真的發生對於,不管是雇主的指揮監督,或者勞工在權益上的損害的時候,彼此都是很難說清楚的。」
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