（編譯‧整理 Vincent）

外界常誤會，加班就能做完所有事，事實上，你應該聰明地工作，而不是埋首工作。Web Profits公司創辦人蘇詹 ‧ 帕陀（Sujan Patel）在《Entrepreneur》網站上分享他的自身經驗。

帕陀過去工作13小時，彌補做不完的進度，而美國7成職員也抱持相同想法，認為加班就能搞定任務，所以每周工時超過 40小時，但最終只把自己累壞了。

如今，帕陀每天只工作5小時，成效卻比過去每天13小時好，只因他調整了5種做法。

1.調配好能量，而非時間

沒有人上班能全天能量滿滿、效率一流，領導專家羅賓 ‧ 夏瑪（Robin Sharma）指出，「做事有效率的重點在於你如何管理思想。」

多數人一天中可能有特定時段（如進公司至吃午餐）工作效率極佳，帕陀發現他下午2點至5點效率較差，於是他2點後就選擇下班休息。

2.刪除不必要的任務

帕陀每年都會詳審他的每日、每周及每月工作內容，依重要性排好順序，刪除不必要的任務，轉手給他人執行、節省自己的時間。如果這些工作未必只有你才能做，就可考慮交給其他職員、甚至外包。

3.善用新科技

美國7成5的上班族不習慣使用新科技，不認為新科技對其工作效率有助益。對此，帕陀推薦管理行程的App和網站，分別是 pick 和 calendly，不僅能打點好行程，還能分享雲端，加速排定會面時間。

另外，Things是一款管理任務的法寶，Google Analytics和ProfitWell則可掌握行銷成果，善用這些科技便可調配事情輕重緩急。

4.慎選3件優先要做的事

美國管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維在著作《與成功有約：高效能人士的七個習慣》中提到：「高效能的關鍵不在挑出行程中優先事項，而是排好優先事項的行程。」

每天上工時，都應該聚焦於今天前３重要的任務，做好對公司影響甚鉅的事，這才是高效能又聰明的做事方法。

5.利用周末做些管理者事務

周末加班跟平日上班16小時一樣，並沒有辦法顯著提升工作效能，帕陀偶爾會利用周末早晨處理管理者事務，但僅限2至3 小時，因為假日完全心無雜念，可以安靜思考平常沒機會深思的內容。

不過，他也提醒，周末還是要好好休息、充電，下周上班時才會衝勁十足。

延伸閱讀

1. 別再瞎忙！時間管理4技巧，不加班也能把工作準時做完

2. 不是把事情寫下來就好！「待辦清單」決定你是高效率還是在瞎忙