辦公室裡，你永遠不知道什麼東西會衝出來打斷你的工作。

難得今天文思泉湧，報告打得正順手，偏偏電話大響，一接起來10分鐘過去，剛剛的手感消失殆盡，進度又慢了下來，真的很煩人。

曾獲得美國新聞普利茲獎的暢銷作家大衛·芬柯（David Finkel）分享，他的公司近期調查了350個美國企業，發現打斷工作的前3大干擾源分別是e-mail、電話和同事的突然來襲。

種種干擾，不僅造成任務做不完，更讓人難以撥出時間進行有價值的工作。仔細想想，一般工作者有80%的時間都在處理大量日常雜務，對企業而言，這是誰來做都可以的事情。真正能讓我們展現價值的，往往是只花了20%時間，像是寫新產品的開發企畫、計畫下一季的銷售策略等有生產力的事務。

該怎麼解決？大衛建議每個禮拜設定「專注日」，沒有e-mail、電話和會議的干擾，給自己一個完整的專心時段。

●專注日設定方法：

每一個禮拜中，設定一到兩天，一次3到4個小時（例如，每周二早上9~12點） ，摒除一切干擾。在這段時間裡，就做那些重要而有生產力的事。

在專注日以外的其他時間，就是你的日常事務推動日，專心解決例行事務。只要把兩種工作時間劃分開，就不會產生相互侵蝕的狀況。

●設定小訣竅：

1.避免把專注日設在禮拜一和禮拜五：

太多緊急的重要問題會出現在一周的開始和結束。相信你也有經驗，合作單位和客戶總喜歡在周末的前後打電話給你，要你趕什麼文件給他。

2.讓你的團隊知道

告訴你的同事你設定的專注日是什麼時段，並且解釋為什麼要這麼做。甚至可以鼓勵他們也嘗試看看，主管會在短時間裡看到生產力的提升。

3.打造適合的環境

在專注時段完全離開辦公室，遠離讓你分心的人事物。

如果公司提供靈活的上班時間，可以試試在家工作。要是公司沒辦法讓你在家上班，那麼就找間沒人用的會議室，或是到公司附近的咖啡店，這樣也可以快速回到辦公室。

每個禮拜一次次累積下來，過段時間你會發現整體的工作效率提高不少，而且讓你贏得更多工作的自主權。

●本文為作者評論意見並授權刊登，不代表TVBS立場。

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