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(作者/姚詩豪:成大土木所與美國西北大學專案管理雙碩士、識博公司共同創辦人、普錸資訊資深副總、國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證顧問。曾任紐約市環保署顧問、MWH Global, Inc.專案控制經理,參與國內外多項大型專案並擔任百大企業之諮詢顧問。)
或許是年後轉職潮的關係,最近接二連三被朋友問到轉換跑道的策略。上週十週年紀念party一位科技業的品管工程師找我,說他想要到廣告業發展(之前沒有任何相關經驗),問我該如何做。以下就是我的建議做法,與各位分享。
先提醒一下,這篇文章只專注談一件事:就是如何「跨領域轉職」。至於為何他會選擇廣告業?這是否是個正確的選擇?我們暫時不談。
先講結論,建議策略共有六個步驟:1.存生活費、2.蒐集情報、3.分析職位、4.包裝自己、5.設定停損、6.離開現職。
這些任務有個大致上的順序進行,但有些可以同步。例如你可以一邊存生活費,一邊蒐集情報與設定停損。但最理想與保險的方式,是存好生活費,設定停損之後再離職,視個人對風險忍受的程度而定。
1. 存生活費
開始記帳,瞭解每個月基本開銷。然後去銀行開一個全新戶頭,不做他用,只用來存一年的生活費。我過去輔導的經驗,多數轉職的朋友能在3個月左右成功轉換。
所以存一年的生活費在財務上絕對綽綽有餘!建議大家存1年的原因是,足夠的存款可以增加我們的安全感,當你內心知道,就算轉換不順還是可以從容度過一年,你會更勇敢,更全心全意朝理想邁進。
世界上最珍貴且完全不可逆的資源就是「時間」!用錢來買時間是最最......最划算的交易。如果你還在猶豫:存1年生活費那我要怎麼換新手機?今年就不能出國玩怎麼辦?那顯然你還沒有認真看待你的職涯發展。我想提醒你,富人心態與窮人心態的最大差別就是:富人用金錢來換時間;窮人用時間來換金錢!
2. 蒐集情報
切記!最精準的產業情報來源往往是「人」,網路只是作為接觸人的工具!工程師想變成廣告人,第一件事就是趕緊去認識在廣告圈的朋友,認識越多越好(因為廣告圈也細分很多領域),別以為整天Google或上人力銀行網站就會有幫助。
如果真的有心要做出改變,就拋下平常害羞靦腆的個性,主動去認識該領域的朋友。主動在朋友圈裡放出訊息,說很想認識廣告領域的人,請大家幫忙介紹,臉書也可以好好利用(但你公司同時都是臉友那就要小心啦!),甚至去參加廣告業的研討會。
遇到人怎麼開口?很簡單,就直接說:「我是工程師,但對廣告業非常嚮往,覺得你們都是很有才華的一群,我想進入廣告業,能否給我一些方向跟建議?」我想多數人都會樂意跟你聊上幾句。
如果跟對方聊得起勁,建議你進一步約對方出來喝咖啡或吃飯,你來付帳或是也幫對方一個小忙作為交換,心理學家告訴我們,「互惠」是拉近人際關係的最好方法,你應該多加利用!
3. 分析職位
新朋友就是最好的訊息接受器,認識更多的人,你會知道更多的網站與媒體,這時候訊息應該會大量湧入。別被淹沒了,請你花點時間,把訊息整理成「產業與職位地圖」,這才是對你轉職有直接幫助的資訊。
這地圖沒有標準的格式,以廣告業來說,他們服務的客戶有哪些產業?哪些公司?完成一個廣告委託案從頭到尾有哪些環節?上游、中游、下游廠商各自扮演什麼角色(市場調查、廣告代理、廣告企劃、廣告製作等)?
個別類型的廣告公司內部,有哪些職位,這些職位的需求是什麼?這些訊息都要蒐集。目的是希望從中找到和你原本技能關連性較高的公司與職位,這樣去應徵機會比較大。
例如,一位軟體工程師想要進入時尚產業當產品經理,一般說來可能不容易,領域差異太大。但如果先去應徵時尚雜誌的網站設計人員,或許是進入這個產業的敲門磚。進入之後,再逐步蒐集情報,擴展人脈,捕捉機會,是可行性比較高的策略。
4. 包裝自己
鎖定「產業敲門磚」的職位之後,接下來就要進入「自我包裝」的重頭戲了。為什麼一家廣告相關公司,會想要用一個沒有廣告經驗的科技業品管人員?這是我們必須思考的問題。
顯然,廣告業沒有工廠,不會有「品管工程師」的職缺。因此,我們要拆解「品管工程師」的本質是什麼?可能是很擅長處理資訊、很擅長設計流程、執行評估與控制。說不定廣告領域中,跟供應鏈或是通路相關的公司,剛好很需要這幾項特質。另一種可能是,某家廣告公司接的都是科技業的客戶,你就可以在你的履歷與自傳中好好地強調這些特點,勝算自然就拉高了!
另外,之前在「3.分析職位」所做的功課也可以派上用場。這位品管工程師雖然廣告經驗是零,但他可以在「自傳」與「面試」當中適量透露他對廣告產業的熱情與瞭解,面試官如果發現,這小伙子雖然是外行,但對廣告領域確實有所涉獵,表示很有熱情,說不定可以把工程師的嚴謹特質帶入團隊,就讓他試試看吧!
但相對的,如果面試官問起為何想轉到廣告業,我們只是膚淺地回答「因為我很喜歡看電視廣告,所以想來試試看」,那「謝謝再聯絡」恐怕就是對方的回應!
為什麼我們常強調,履歷自傳就是「推銷自己的廣告」原因就在這裡。隨便下載個104個表格,流水帳一般平鋪直敘過往的工作經驗,在跨領域轉職的過程中幾乎毫無勝算可言!
5. 設定停損
停損點包含3項:「最低能接受的薪資」、「最長可以忍受轉換期」以及「最多可以被拒絕的次數」!設定的方法沒有別的,找到一個你心理上覺得能接受的極限即可。
以薪資來說,沒經驗換到新產業,一定要有降薪的準備。想要追逐長期理想又不想付出短期成本,就像我與六塊肌多年的糾葛一樣:想要嗎?當然想,但顯然「還不夠想」。真正看重理想的人,薪資是零也都能接受,尤其是「1.存生活費」階段有確實執行的人,更是沒什麼好怕的!
設定最長轉換期以及最多被拒絕次數更是關鍵,這是「等待心理學」的原理:遇到排隊的時候,如果提示等候時間,一般人會比較願意耐心排隊。紅綠燈的倒數讀秒,會讓駕駛人的焦慮降低,乖乖等待。
跨領域轉職是個未知的挑戰,我們不知道會不會成功,也不知道何時會成功,當這種焦慮漸漸升高,我們內心就會啟動保護機制,出現聲音勸我們不要那麼辛苦,不要那麼冒險,退回舒適圈不是挺好...當時我就建議那位品管工程師,設定6個月的轉換期,上限是被50家廣告公司拒絕,反正最壞的情況也就是損失6個月,被打臉50次,但只要有一家成功,未來的人生就此不同。這樣一想,焦慮感絕對可以大幅降低。
6. 離開現職
最理想的離職時機當然是在找到新工作,拿到新公司offer之後。但實際尚未必能銜接地那麼完美,我們會想休息一段時間,而且一邊上班一邊尋找新工作與面試也不方便,所以我們也要考慮提前離職的狀況。這就是為何要先執行「1.存生活費」與「5.設定停損(最長轉換期)」的原因。
這裡可以分享一個離開公司的方式,有點小小的暗黑,請各位大人自行判斷是否適合:就是跟原公司申請「留職停薪」。可能是正式地循公司制度申請,也可能是在口頭上讓現在老闆知道你回鍋的意願。
在比較開明的企業中,這樣其實是一種雙贏。如果你過往的表現好,公司也確實需要人才,你提出留職停薪,甚至明白地說想要去追求理想,嘗試不同的可能性,公司搞不好很願意幫你。這樣你又給自己多了一道保險,可以更勇敢地做出職涯重要的改變!
其實跨領域轉職沒有大家想像地那麼困難,真正的困難反倒是自己的心裡跨不過去,無法有效克服恐懼、焦慮以及對舒適圈的依戀一個有廣告業10年經驗的人PK一個廣告經驗是零的人,他們的差距絕不會是10年,很可能只有3年。因為產業變化太快,前7年的經驗未必有意義,否則Facebook也就不會屌打Yahoo了。但「新參者」憑藉熱情與快速學習,陡升的學習曲線絕對有可能拉近經驗的不足。
方法步驟都分享出來了,剩下的問題就只有兩個:你想要什麼?你有多想要?
●本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場。
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