隨著電腦與投影片簡報軟體（PowerPoint）的普及，我們愈來愈常需要發表簡報。有時是企業中與新商品開發有關的重要提案說明會，有時是學校裡學生分組調查後上台發表報告。簡報有各種不同的目的與形式。不久的將來，日本的大學入學測驗大幅改革之後，「簡報力」肯定將成為評價的重點。

●簡報的4大重點

在我的日常生活中，從上課到國際學會上的發表都需要使用簡報，簡報對我而言就像家常便飯。

還在牛津大學攻讀博士學位時，經常遇到必須在班上發表報告的機會。每次發表前，我會仔細斟酌內容直到上台前的最後一刻，無論PPT的畫面、顏色還是設計，甚至加入動態視覺效果等等，努力想做出最嶄新且運用高度技術的簡報。

然而，結束發表後徵詢班上同學感想時，得到的卻都只是不置可否的回答。明明我對簡報的內容和技術都有「精煉再精煉」的自信，同學的回答卻與我的期待不符，令我大失所望。

就在那時，我找了平常要好的朋友之一，向他請教我的發表方式是否有什麼問題。他給了我直接而中肯的回應，聽了之後我不禁愕然，當時的心情到現在仍記得非常清楚。

以下，我想請大家一起來思考箇中原因。

●Œ遵守５Ｗ１Ｈ的原則，從結論開始說起

英語教育學者卡普蘭（Kaplan）曾針對以英語為母語者與非母語者，在書寫文章或展開議論時的差異做出比較。

以英語為母語的歐美人士屬於「直線型」，猶太人與阿拉伯人等閃米語系屬於「平行線型」，東洋人屬於「漩渦型」等等……總共分成五種類型。

日本人在鋪陳議論時屬於「漩渦型」，因此對歐美諸國人而言，會覺得話題「一直在繞圈圈」，結果便搞不清楚說話者到底想表達什麼。

簡報的基礎說來理所當然，只要遵守「５Ｗ１Ｈ」的原則，並從「結論」開始說起即可。

牛津大學的學生在討論研究內容或發表報告時，擅長運用５Ｗ１Ｈ構成簡報內容，而在提出議論時，最重要的就是先把最想表達的「結論」清楚地說出來。

在東洋人身上常見「繞圈圈」的議論鋪陳方式，並不適合用在歐美國家的簡報上。

●在簡報時加入動作

我在歐美人士的簡報中發現了一件事，那就是，他們總會加入不少肢體動作。以下是3種基本動作，提供給各位參考。

1.移動：走到左側，走到右側，前後走動等等，在講台上適度的移動，能產生一種魄力，給予聽眾緊張感。

2.表情：喜怒哀樂是最基本的。配合說話內容換上不同表情，明確傳達講者當下的心境，聽眾也就更容易投入其中。

3.象徵與提示：用點頭或搖頭的動作象徵「肯定與否定」，用握拳的動作象徵「強調」，張開雙手提示「大小、長短」，伸出三根手指提示數量等等，都是增進表達能力的輔助動作。

反觀我在上台報告時，幾乎只是對著準備好的稿紙「照本宣科」。如此一來，即使有再優秀的PTT內容，對聽眾來說還是索然無味，成為一次無趣的發表。

●Ž降低聽眾興趣的習慣動作

在簡報時，如果以下動作出現得太頻繁，有時可能帶給聽眾不舒服的感覺，一定要小心。

1.頻頻觸摸頭、鼻子、耳朵等身體部位。

2.撥頭髮（尤其是女性）。

3.轉筆或撥弄雷射筆。

4.抖腳。

5.咳嗽、吸鼻子。

每個人或多或少都有些習慣動作，這是無可避免的事。然而，一旦因為動作太頻繁而造成聽眾聽取簡報時的「阻礙」，聽眾就會無法專注在簡報上了。我也曾被指出在簡報時有一直下意識「摸鼻頭」的毛病。

●那不是「錯誤的英語」，只是「不一樣的口音」

最後，對非英語母語者而言，在用英語做簡報時，總不免擔心自己的發音、語調和文法。其實，即使有些錯誤或語調不正確，英語母語者還是完全能夠聽懂。只要把非英語母語者的「錯誤」視為「只是口音不同」就好了。

如果把心思都放在追求超乎必要的正確英語，反而忽略本章提及的重點，到最後還是只能做出不及格的簡報。

（作者／岡田昭人：東京外國語大學總合國際學研究院教授。牛津大學教育學博士。曾任日本國際教育學會副會長（目前轉任理事）、以留學生為對象的獎學金財團評選委員、NPO法人理事，也擔任過與國際人才育成相關的公家機關委員。 )

>>本文出自《牛津人的30堂獨立思考與精準表達課》一書

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