▲示意圖/ShutterStock/版權所有,嚴禁轉載
隨著電腦與投影片簡報軟體(PowerPoint)的普及,我們愈來愈常需要發表簡報。有時是企業中與新商品開發有關的重要提案說明會,有時是學校裡學生分組調查後上台發表報告。簡報有各種不同的目的與形式。不久的將來,日本的大學入學測驗大幅改革之後,「簡報力」肯定將成為評價的重點。
●簡報的4大重點
在我的日常生活中,從上課到國際學會上的發表都需要使用簡報,簡報對我而言就像家常便飯。
還在牛津大學攻讀博士學位時,經常遇到必須在班上發表報告的機會。每次發表前,我會仔細斟酌內容直到上台前的最後一刻,無論PPT的畫面、顏色還是設計,甚至加入動態視覺效果等等,努力想做出最嶄新且運用高度技術的簡報。
然而,結束發表後徵詢班上同學感想時,得到的卻都只是不置可否的回答。明明我對簡報的內容和技術都有「精煉再精煉」的自信,同學的回答卻與我的期待不符,令我大失所望。
就在那時,我找了平常要好的朋友之一,向他請教我的發表方式是否有什麼問題。他給了我直接而中肯的回應,聽了之後我不禁愕然,當時的心情到現在仍記得非常清楚。
以下,我想請大家一起來思考箇中原因。
●遵守5W1H的原則,從結論開始說起
英語教育學者卡普蘭(Kaplan)曾針對以英語為母語者與非母語者,在書寫文章或展開議論時的差異做出比較。
以英語為母語的歐美人士屬於「直線型」,猶太人與阿拉伯人等閃米語系屬於「平行線型」,東洋人屬於「漩渦型」等等……總共分成五種類型。
日本人在鋪陳議論時屬於「漩渦型」,因此對歐美諸國人而言,會覺得話題「一直在繞圈圈」,結果便搞不清楚說話者到底想表達什麼。
簡報的基礎說來理所當然,只要遵守「5W1H」的原則,並從「結論」開始說起即可。
在第四章十八節也曾提到的「5W1H」,也就是who(誰)、what(什麼)、when(何時)、where(何地)、why(為何)與how(如何)。在用英語簡報發表計畫或想正確表達內容時,也可以使用5W1H的技法。
牛津大學的學生在討論研究內容或發表報告時,擅長運用5W1H構成簡報內容,而在提出議論時,最重要的就是先把最想表達的「結論」清楚地說出來。
在東洋人身上常見「繞圈圈」的議論鋪陳方式,並不適合用在歐美國家的簡報上。
●在簡報時加入動作
我在歐美人士的簡報中發現了一件事,那就是,他們總會加入不少肢體動作。以下是3種基本動作,提供給各位參考。
1.移動:走到左側,走到右側,前後走動等等,在講台上適度的移動,能產生一種魄力,給予聽眾緊張感。
2.表情:喜怒哀樂是最基本的。配合說話內容換上不同表情,明確傳達講者當下的心境,聽眾也就更容易投入其中。
3.象徵與提示:用點頭或搖頭的動作象徵「肯定與否定」,用握拳的動作象徵「強調」,張開雙手提示「大小、長短」,伸出三根手指提示數量等等,都是增進表達能力的輔助動作。
反觀我在上台報告時,幾乎只是對著準備好的稿紙「照本宣科」。如此一來,即使有再優秀的PTT內容,對聽眾來說還是索然無味,成為一次無趣的發表。
●降低聽眾興趣的習慣動作
在簡報時,如果以下動作出現得太頻繁,有時可能帶給聽眾不舒服的感覺,一定要小心。
1.頻頻觸摸頭、鼻子、耳朵等身體部位。
2.撥頭髮(尤其是女性)。
3.轉筆或撥弄雷射筆。
4.抖腳。
5.咳嗽、吸鼻子。
每個人或多或少都有些習慣動作,這是無可避免的事。然而,一旦因為動作太頻繁而造成聽眾聽取簡報時的「阻礙」,聽眾就會無法專注在簡報上了。我也曾被指出在簡報時有一直下意識「摸鼻頭」的毛病。
●那不是「錯誤的英語」,只是「不一樣的口音」
最後,對非英語母語者而言,在用英語做簡報時,總不免擔心自己的發音、語調和文法。其實,即使有些錯誤或語調不正確,英語母語者還是完全能夠聽懂。只要把非英語母語者的「錯誤」視為「只是口音不同」就好了。
如果把心思都放在追求超乎必要的正確英語,反而忽略本章提及的重點,到最後還是只能做出不及格的簡報。
(作者/岡田昭人:東京外國語大學總合國際學研究院教授。牛津大學教育學博士。曾任日本國際教育學會副會長(目前轉任理事)、以留學生為對象的獎學金財團評選委員、NPO法人理事,也擔任過與國際人才育成相關的公家機關委員。 )
>>本文出自《牛津人的30堂獨立思考與精準表達課》一書
>>來信投稿talktalk@tvbs.com.tw、閱讀好文都在【T談談】粉絲專頁!
●本文為作者評論意見並授權刊登,不代表TVBS立場
●投稿、推薦作者、討論文章,歡迎寄至talktalk@tvbs.com.tw或上 T談談
人氣點閱榜
25歲台灣女子「失蹤澳洲」!2週爆3女消失 全離奇下落不明
2024/05/02 23:44 余天女婿涉詐遭逮!搜出200萬現金 余苑綺「臨終託付」曝光
2024/05/02 21:33 前海龍蛙兵「激戰幼兒園老師」!女方脫罩強勢清槍 他崩潰求饒:不要
2024/05/02 11:08 獨/余苑綺夫涉詐欺遭逮捕 姊姊余筱萍大笑反應曝光!驚吐「1要求」
2024/05/02 20:19 親兄妹失散30年!妹苦尋哥哥「從高雄找到南投」 人就在隔壁
2024/05/02 15:11 余天切割女婿!震怒轟「判刑久一點」 偕李亞萍緊急帶走2孫:可惡
2024/05/02 20:35 性能力「握手就知道」!秒測弟弟硬度 泌尿醫證實了
2024/05/02 23:22 前海龍蛙兵激戰!真槍實彈2小時「女伴是她」 啪啪販售6萬月薪沒了
2024/04/29 16:16 為何7成用戶不升Win11還用Win10? 外媒列5大不升級原因
2024/05/02 09:56 少子化兩樣情!台中明星國小「入學搶破頭」 鄰校僅59人報到
2024/05/01 17:32 趁爸爸出差偷偷來!母子好到越界「亂倫懷孕了」 他崩潰:妹妹還女兒
2024/05/02 19:21 全台瘋搶!好市多1生活用品「特價百元」 會員狂掃搬5箱以上
2024/05/02 21:48 前海龍蛙兵轉成人界!首直播無碼激戰「前幼稚園師」 一夜賺進超過2個月薪水
2024/05/01 14:03 14歲妹罹糖尿病!「致命3餐菜單」醫看傻 媽淚崩:我害慘她
2024/05/02 09:14 「震央在中央山脈」終究還是來了!名醫急發聲:10月前別做這事
2024/05/02 08:36 危險情人!4星座最易成「恐怖前任」執著到病態 極端情緒化
2024/05/02 23:19 女婿涉詐騙淪「車手頭」 余天痛罵:太可恥
2024/05/02 23:13 熊貓超市掰了!foodpanda證實:5月底終止服務
2024/05/02 17:16 李亞萍女婿爆「當車手」涉詐欺遭捕! 余天錯愕回應了
2024/05/02 20:09