「今日事今日畢」太沒效率!這篇教你做出聰明選擇,今天就搞定明天事!

作者 愛在三采

2016/12/30 08:00
▲圖片來源/好享看影視娛樂提供

●睡前5分鐘,讓大腦隔天現靈感

我們要求講座學員(跟本書讀者)挑一個原則開始實行。在講座上,最多學員選擇從「今天就把明天的事搞定」著手,原因大概在於這個原則能每天帶來成就感,而且非常符合科學與常識。

當你替明天列出要事清單,就在腦中形成一個迴路,大腦在睡覺時會自動開始想完成迴路。這稱為「柴氏效應」(Zeigarnik Effect)。1920年代, 俄羅斯心理學教授庫爾特.勒溫(Kurt Lewin)發現,如果餐廳服務生有收到小費,他們遠遠比較記得那桌客人點了哪些菜。

勒溫的學生布露瑪.柴嘉尼(Bluma Zeigarnik)則以數據佐證這個現象。勒溫檢視柴嘉尼的研究,提出「特定任務緊繃」一詞,這份緊繃會留在意識和潛意識裡,直到任務結束才消失。

換言之,大腦不喜歡未完成的工作!高段數學家跟頂尖作家長年靠這招推展研究或作品,在就寢前花幾分鐘把當天的數學問題或寫作成品讀過一遍,當卡住或碰到瓶頸時尤其如此,然後大腦會徹夜設法把迴路接起來,隔天他們就能懷著「靈感」起床。這乍聽神奇,但其實只是有效善用心智特性的結果。

今天就把明天的事搞定原則與優先順序清單有其道理。如果你能靠這套5分鐘的簡單例行慣例大幅減少焦慮,甚至完全消除焦慮,那麼何樂而不為呢?

●分辨關鍵重點,把力氣用在刀口上

我們不是在呼籲要回歸過往跟揚棄科技。最新資訊是企業的命脈,而如何消化是關鍵的課題。

我們每年替各式各樣的企業舉辦許多訓練講座,訓練內容各不相同,但整體目標始終不變。我們會循序漸進,逐次提供小心斟酌過的資訊分量,跟工作內容切身相關,並且要求員工實際演練。

我們想把所有東西傾囊相授,卻從不忘考量通道容量。我們會反覆討論是否要納入某些最新資訊,討論到很晚,最後我們其中一位會說:「既然有疑義⋯⋯那就刪掉不提吧。」這是賽爾克從傳奇教練唐恩.蓋博(Dan Gable)身上學到的啟示。

1976∼1997 年,蓋博帶領愛荷華大學摔角隊十五度贏得全國總冠軍,個別選手共贏得45個全國冠軍跟106個聯盟冠軍。蓋博在擔任教練之前是史上極為出色的拳擊手,在愛荷華大學就學期間,打贏117場比賽,只打輸一場比賽,1972年在慕尼黑奧運場上以零失分佳績抱得金牌。他了解頂尖表現的訣竅,知道締造佳績的法門。

多年前,蓋博告訴賽爾克說,無論身為選手或教練,他的一大致勝關鍵是「聰明選擇」,分辨「關鍵重點」,把精力用在刀口上,避免浪擲力氣。

在拳擊的世界裡,蓋博始終專注於最重要的事情,每晚努力練習到精疲力盡。你不見得要像他這麼拚死拚活,但要學他掌握住重點。

我們每場講座都把本書提到的這些法則教給學員,說明要點與用法,然後請他們選定一個主題,盡量「專注投入」。無論在球場或商場,締造新猷的絕頂高手都懂得聰明選擇,一次只無比專注於一件事。

這聽起來非常簡單,甚至有點呆嗎?

當然啊。

●你分得清「緊急」和「重要」嗎?

在精進的路上,你面臨的最大阻礙是承諾得過多,結果被壓倒。

當你愈來愈功成名就,爬得愈來愈高,這問題變得格外危險與常見。如果你聰明有抱負,力求精益求精,這股幹勁反而可能適得其反。

我們每堂課都會遇到興致勃勃的學員,他們既聰明又成功,認真聽講,最後跑來跟我們說:「我等不及想著手進行了。這一套很清楚簡單,我覺得我很快就學會了,所以想馬上做出3個改變,而不是一個改變,好好突飛猛進一番。」

然而你再聰明或成功都一樣。即使你能一個晚上讀兩百頁資料,一天埋首工作12小時,依然會被通道容量所阻礙,所以要懂得說「不」。

許許多多人要不就不懂這一點,要不就選擇性忘記,原因通常是想取悅別人或避免「不愉快」。如果你一次只做一件事情,當然代表有些其他事情無法去做。

多數人認為拒絕他人是一個「負面」之舉,有時也確實如此。然而向某件事情說「不」,往往代表跟另一件事情說「好」。

我們希望你學到的是,要有意識的做決定,而不是在其他種種額外考量下被迫做決定。

我們有個極成功的客戶是退休運動員,他仍住在當年叱吒球場的那個都市,由於個性海派,不斷收到各種邀約,例如:參加慈善高爾夫球賽、擔任義務董事或拍攝公益廣告。多年來,他可謂來者不拒,結果每週要忙6天,忙到焦頭爛額,比當初當明星球員時更累。

後來他做了一個簡單的改變,把全家福照片擺在電話旁邊。

他沒有不再幫忙,只是每當有電話打來,他都停下來片刻,思考自己到底是在向什麼說「好」或說「不」。他變得時常感謝對方的邀約但選擇婉拒:「如果我對你說『好』,等於是在跟我的老婆和孩子說『不』,但我可不想成為那樣的人,所以希望你能見諒。」

可惜的是,多數人把「緊急」與「重要」混為一談,對許多緊急的事情說「好」,但其實是對其他重要許多的事情說「不」。

有時得花點時間才能學到這道理。每當我們回不久前到過的地方辦新講座,總有學員重新回來參加,他們都說先前試著一次做2或3個改變,結果是白費力氣。然而等他們重新從基本做起,只專注於一個重點,終於得到連自己都難以置信的成果。綜觀他們的例子,我們可以知道與其一心多用,不如集中火力,效果會好上許多。

(作者/傑森.賽爾克:美國極受歡迎的績效教練,曾擔任聖路易紅雀隊的心智訓練總監,幫助球隊先後於2006年和2011年贏得世界大賽冠軍,著有兩本暢銷書,分別為《十分鐘的強韌》和《主管的韌性》)

>>本文出自《今天就把明天的事搞定:頂尖運動員與商業菁英都在用8大高效習慣力,幫你主宰時間與人生!》一書

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更新時間:2016/12/29 17:49
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愛在三采

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