今年1月，日本官方修改了一項法規，容許企業會計可以用電子檔案的形式，來儲存、管理員工的收據，例如可以用智慧型手機或數位相機，幫收據拍照做紀錄，現在就有IT公司，為企業開發了報帳專用的手機APP，除了幫員工省去輸入資料的時間，降低出錯機率，會計也不用和紙本收據逐一核對，讓作業效率大大提升！
買完公司要用的東西走出電器行，來看看這位日本員工怎麼報帳，拿了收據不是立刻塞進皮夾等著月底結算，而是當場打開這專用的手機APP，對著收據拍張照，就能自動讀取變成文字，顯示購買的日期、金額並且自動分類，接著只要再按一下保存鍵，報帳申請的流程就大功告成。再來到他任職的公司瞧瞧，當會計點開檔案後，看到的畫面就像這樣，左邊是收據的照片、右邊有文字資料，在一個頁面上就能輕鬆核對，而不是還要東翻西找，尋找特定的紙本收據。
這其實是一間專門為外國觀光客，介紹日本住宿資訊的公司，成立到現在只有短短一年但業務量暴增，讓業者決定把報帳數位化，縮短作帳的時間提高作業效率。因為就在今年一月，日本修改了電子帳簿保存法，讓企業會計不用再像過去，貼貼黏黏收集成一本本厚厚的紙張文件，而是直接儲存變成電子檔案。
而這個APP最大的功勞，就是幫企業解決了出差或出外開會，數量驚人的交通費，因為在還沒導入APP之前，全都是由員工自行輸入資料，再傳送給會計一張一張審核，不但金額容易打錯，錯了還得再重跑一次流程，耗時又耗人力，但是現在只要一個動作，進出車站閘口嗶一下卡片，直接能和APP連動，並且手機上顯示搭乘的日期時間和金額，讓員工不但不用額外再花時間輸入，降低出錯機率，會計現在處理報帳的時間，也縮短到只要原本的5分之1。
導入APP公司社長加藤史子：「大家都在使用、大家都能在短時間內完成，公司的會計業務也能更快速的做完，可以將人事成本縮減到最小。」
開發APP的企業，是才剛在上個月底在東京證交所上市的IT公司，他們最早推出的記帳軟體，使用人數已經超過500萬人，目前則在積極開發企業導向的應用程式，光是今年九月，上門前來詢問的企業就比前一個月多出5倍，顯示企業目前普遍都有一個困擾，那就是處理報帳實在佔去太多時間。
開發APP的業者今井義人：「可以幫公司減少為了結算報帳而加班的時間，轉而把心力投入在公司的本業，我們想協助的是這一塊。」
而除了提高效率，也能省下不少金錢，根據美國調查公司的統計，透過無紙化的作業，每年可以幫日本省下約1.9兆日圓的成本，省時省錢省人力，除了持續推動日本的金融科技，同時也更加地人性化。
最HOT話題在這！想跟上時事，快點我加入TVBS新聞Line好友！
◤Blueseeds永續生活◢
更新時間：2017/10/16 20:18