看報章雜誌，把想去的店、想要的資訊剪下來，收在檔案夾裡，這種剪報方式已經過時了，日本發明一支「智慧手機拍照專用筆」，把想要的文章訊息框起來，再用智慧手機對準拍照，相簿裡出現的，就是框框裡你想要的資訊，其他不重要部分全部省略，版面更乾淨，下次要找資料也更方便。
美食雜誌上面的資訊好多，以前都像這樣，用便利貼來做標籤，或是像這樣用剪刀剪下來，然後塞在文件夾裡越積越多。民眾：「特地把資料留下來，最後越積越多，變得亂七八糟。」
智慧手機時代來臨，資料收集也要更有智慧才行。NHK主播：「把筆蓋打開一看，筆頭是分岔的，正因為筆頭分岔，所以畫線的時候會出現兩條。」
把想要的資訊用智慧筆框起來，下載專屬應用程式之後，就可以進行拍照，最特別的是，拍照保存的部分只有框框裡的照片文字，框框外的會自動刪除，讓有用的資訊更清楚，版面也更乾淨。
民眾：「想找資料的時候有分類表單，想去哪一家店，馬上就能找到。」
分門別類的收納，還可以讓工作更有效率，每個抽屜裡的辦公文具，都有自己的專屬空間。NHK主播：「讓文具分門別類收納的，是這塊發泡海綿板，表面有細小的虛線，把文具放上去，沿著虛線切割，按照文具大小，割出專屬空間。」
筆記本也有新的分類方式，把頁面上的標籤反摺，下次翻閱的時候，就有清楚的索引，找資料更方便。
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