▲(圖:資料畫面)
台北市長柯文哲之前說要節省公文流程,目前已經在市府內挑單位試辦,柯文哲說只要不違法的情況下都可以發揮想像縮減流程,大地工程處就成功把3天流程縮減成1天,印章數也整整少5個!柯文哲表示3個月後如果順利,將推廣到整個市府。
市府局處這個畫面很常見,拿著紅色資料夾在各辦公室繞來繞去。
大地工程處企劃科科長藍士姚:「司長好。」
一份公文至少要花3天,拖延決策時間,現在要縮短作業流程同份公文1天敲定。
大地工程處處長黃立遠:「市長給我們一個原則就是只要不違法,請我們發揮想像力跟最高的創意,把公文的效率做出來。」
砍「蓋章文化」跑公文3天變1天,市府目前挑特定局處試辦以大地工程處為例,作法的是把一般官印分3個項目承辦單位、核稿以及決行單位,把中間核稿的章省下來不用重複審核,同份公文2次修訂版,印章從9個變成5個。
大地工程處企劃科科長藍士姚:「把核章數減下來之後,就可以減少我們公文在跑文時候的數量,這樣可以有效加快我們行政作業流程。」
台北市長柯文哲:「當時我們要求要公文流程改造,當時選3個科大地工程處、兵役局還有地政處,因為那工作比較單純,試行公文簡化運動就是要把蓋的章要減少,試行3個月後我們再來檢討,如果可以的話我們再來推廣到整個釋政府。」
柯砍「蓋章文化」公文章減少3到5個去除繁文褥節,不只加快流程還能省下簽核人員,把對的人力放在對的地方。
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