鳳凰颱風來襲，政府上緊發條，行政院長劉兆玄最新指令，要求各縣市收到中央提供的氣象，土石流通報資訊後，必須由災害應變中心的副指揮官層級，簽署回條回傳，而且要呈報應變措施以示負責；部分縣市首長就痛批，說簽名回條浪費時間，緩不濟急。
坐鎮災害應變中心，台中市副市長蕭家旗除了緊盯每個環節，還要忙著簽名，因為這是中央要求的一項新任務，到底劉揆要各縣市首長簽什麼名，原來行政院會不定時傳真氣象資訊，還有風雨預報單，給各縣市災害應變中心，首長們必須要在上面簽名，回傳給中央以示負責。
台中市副市長蕭家旗：「追著我跑，如果我在外面勘災，他們就會拿著這個(回條)去追我。」記者：「會不會不方便？」蕭家旗：「但是我想這是建立一個，非常密切聯繫機制的方式，我看這也是不得已的。」
首長們光是上午，就收到了行政院2份傳真，分別在8點40跟8點50分，短短10分鐘就要簽名回傳，仔細看附件內容，8：40分傳真的跟8：50分都有氣象圖，但放大來看卻是同一張，10分鐘前，給的是各地雨量預測表，10分鐘後，雖然寫的是各地災情評估，但內容還是哪些地方雨量較大、要注意，2份其實大同小異。台南縣長蘇煥智：「管到太細的部分了，有點像小學老師在管學生的聯絡簿，這就有點可惜。」
行政院政策引起不少縣市首長的抱怨，雖然是希望大家繃緊神經一起防颱防災，加快訊息的流通，但要各縣市首長在緊急的災害狀況，再去做這些像簽聯絡簿一樣的回條，有沒有成效，各縣市首長心裡知道。
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