這次在菲律賓長灘島，發生翻船意外的台灣旅行團，是嘉義一間音響公司招待旗下經銷商出國旅遊，他們玩的是「mini tour」，mini tour和一般團不同，沒有導遊和領隊，比較像是自由行，所以團費比較便宜，但在當地的活動，還是會由旅行社幫忙安排。似乎是不想人擠人，挑在淡季出遊，沒想到發生意外，旅行社強調，替每個人都保了意外險，若理賠至少200萬起跳。
綿延4公里的白沙灘，沙子在陽光下閃閃發光，菲律賓長灘島曾被評選為世界最美的沙灘之一，海水透明純淨，很多人來到這邊度假，通常的必備行程，除了水上活動，就是會搭船出海兜風和浮潛，到珊瑚花園或鱷魚島。
而這次發生翻船意外的地點在水晶洞和鱷魚島之間，水域有漩渦，入洞一定要螃蟹船，因為船身輕，可以慢速航行賞風光。其他旅行社業者瞿先生：「長灘島的雨季快要結束了，那有一個季節交替的狀況，那下午偶爾有偶陣雨，但是(時間)維持不會太久。」
而這團旅遊團，其實參加的是mini tour的行程，和一般團不同，有一定人數才能成團，mini tour兩人就能成行，比較像是自由行，也因為團費比較便宜，到了當地不會有領隊和導遊。
而簽訂的是「個別旅遊定型化契約」，依照旅行社投保，觀光局規定的意外險加醫療險，會有200萬左右，這次出事的旅行團，是嘉義音響公司招待旗下的經銷商出國，不是同一公司員工。
因為長灘島航班多是包機形式，目前出事的旅行團，預計會按原定行程規劃，在10月5日10點，搭乘華信AE2970，回到台灣大概是下午1點，本該是快樂旅遊，卻成了魂斷異鄉的傷心地。
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