手機和平板等行動裝置,已經是現代人不可或缺的工具,根據調查發現,上班族每天使用行動裝置的時間,就多達2.1個小時,佔了每天工時的1/4,其中打電話的功能最常被使用,其次就是使用通訊軟體和收發e-mail,職場專家提醒,有些急迫性和敏感性的公事,最好別用通訊軟體溝通,因為少了面對面的肢體語言,很容易產生誤會。
手機提示聲響起,不管是要開會或交辦大小公事,手機、平板、通訊軟體已成為上班族不可或缺的溝通工具。
上班族:「因為行銷部門都會辦活動,那當內場人員有需要支援的時候,可以直接LINE給外場人員,那外場人員可以及時做因應。」
人力銀行針對800多位企業用人主管,所做的調查發現,國內上班族平均每天使用智慧手機或平板的時間,多達2.1個小時,佔了每天工時的1/4,而且高達43%,都是為了聯繫公事,使用的型態以打電話居多,其他包括使用通訊軟體,收發e-mail也是經常使用的功能之一。
104公共事務部經理張雅惠:「一般服務業,比較常使用即時通訊軟體位居首位,可能是反映他業態的這個狀態,他可能移動性,還有就是他的機動性相對比較高。」
調查中也發現,上班族使用通訊軟體時,如果對方已讀不回,有將近7成的人無所謂,超過3成的人會產生負面反應。
上班族:「如果是公事的話就還好,可是如果是私事的話,通常會比…會揣測一下,為什麼已讀不回。」
職場專家提醒,行動裝置能增進處理公事的效率,但遇到重要性、急迫性或敏感性的議題,最好還是當面溝通,避免誤會產生。
104公共事務部經理張雅惠:「它少了重要的,人跟人面對面之間,可以觀察得到的,就是肢體動作,光靠即時通訊軟體,做這種溝通,它會相對的變得比較複雜而困難。」
善用科技能提升工作效率,但懂得如何溝通,仍是職場不可少的ABC!
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