( 編譯‧整理 CKJ )

「如果你每天晚上6點過後仍然在公司工作，原因很可能不是因為你工作量大，而是你工作不夠有效率。」知名作家STEPHANIE VOZZA在《FastCompany》雜誌網站上這麼說。

人們花了很多時間工作，而且做得很努力，但卻常常用無效率的方式做事，以至於加班成為常態。

另一方面，當你發現很少有人下午5點就能從公司離開，久了，你便會認為5點離開公司是不正常的，畢竟如果每個人晚上6點半之前都還在公司，何以你能如此早離開？

但STEPHANIE VOZZA認為，只要你能用更有效率的方法做事，要準時離開公司並非難事，雖然這不是一下就可以到達的，但有幾個秘訣可以助你比別人早下班：

1. 每天早上就要明白，自己一定要準時下班

許多人無法準時下班，那是因為他們從來不認為自己可以準時下班，但若你一大早就設定好，自己一定要準時離開公司，那麼你就會更努力達成這個目標，做事當然也會想辦法更快、更有效率。

當你沒有意識到這件事時，你很可能會陷入不斷工作的狀態，對於時間沒有安排，不知道要從最重要的事情開始做。STEPHANIE VOZZA 建議，早上就要設定好今天要幾點離開公司，把它記錄到你的行事曆或筆記裡，這可以助你提早下班。

2. 清楚明白自己重視的是什麼

每個人重視的東西都不一樣，有些人認為朋友跟家人很重要，有些人認為自己要當一個好的父母，而有些人則認為健康是最重要的。要提升工作效率，就必須找出你認為最重要的東西是什麼，然後再調整自己的時間安排。

頂尖的成功人士，都會設定自己工作的優先順序，要能夠符合自己認為重要的事情，替自己妥善安排時間運用，如果工作時間跟自己認為重要的事情有衝突，那麼就調整一下時間安排吧。

3. 告訴同事你何時該離開

身為職場教練的Lea McLeod談到，如果你能夠告知你的同事與老闆，你幾點必須離開公司，這件事對於你來說就會更順利。 

舉例來說，如果你每個禮拜三都有安排跟友人運動或社交聚會，你可以告知你的老闆，你的每個禮拜三都必須在某個時刻離開公司，久了，老闆自然也不會在禮拜三安排太多事給你。

4. 做對你來說最重要的事情

如果你常常都先從無關緊要的小事開始做，例如收發 email、安排會議時間等等，可以想見的，你一定常常都無法把事情做好。

對此，McLeod有個提議，那就是做一張清單，左邊寫下你每天最重要的五件事，右邊寫下你每天所有要做的事情，然後看看右邊所完成的事情，是否能夠滿足左邊列出的5大最重要的事，如果不能，那麼就代表你該好好調整自己的工作優先順序了。

5. 會議要在每天4點之前開

如果你6點要離開公司，那麼5點開會就是給自己找麻煩。

McLeod建議，會議要在每天的下午4點之前開，才不會耽誤了你的下班時間，當你這麼做，就不會有同事會佔用你之後的時間，還有另外一點也很重要，別在同事快下班時把工作丟給對方，要別人尊重你，當然你也得尊重別人。

6. 給自己一點緩衝時間

另外，在下班前時間，讓自己有個20分的空擋緩衝，因為可能會有突發狀況發生，那20分鐘也可以用來完成一些瑣事，例如整理一下自己的辦公桌、列印一些文件等等。

7. 瞭解「事情永遠都做不完」

無論你多麼努力，你永遠有事情要做，即便你每天工作到晚上11點，明天還是有很多事情等著你，所以，要能夠準時下班，就必須明白這一點，那就是「事情永遠都做不完」。

STEPHANIE VOZZA認為，這是一個很簡單的觀念，永遠有很多事情等著你去做，所以這取決於你自己，你可以讓自己加班到很晚，也可以工作有效率一點，讓自己準時下班。

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