【張恩慈/編輯報導,受訪單位/台灣經典迷你台灣經典迷你協會】
看完【Mini大聚會】台灣迷你日滿18歲,三百輛「老咪」大閱兵!在我們感受到完備的華麗盛宴下,歡樂的場景都多虧了協辦單位人員的辛苦,而編輯也首次訪問到會長告訴我們那些沒說的事…
Q:請問會長創設的緣由與契機?
A:主因是希望 Miniday 能每年延續一直辦下去。2005年第八屆 Miniday 以後,第九屆 Miniday 即將面臨流會,因而在倉促下緊急接手承辦才得以延續不中斷。因此深覺需有一個機制與組織來維繫這個活動!於是 2006 年開始舉辦活動,並於該年相繼成立北、中、南區Mini 車友會,並立下北中南區輪辦的規則與默契辦活動。
Mini台灣經典迷你協會不僅確保 Miniday 的的延續,並提倡健康休閒娛樂,公益活動與玩車並進,資訊交流與經驗分享...等訴求,期盼能讓所有車友,因玩 Mini 交到更多的朋友,也透過互助,讓玩車的幸福指數提昇。Mini world ! Mini 世界一家,有更寬廣的眼光,交更多的朋友,玩車不忘人文精神,喜愛 Mini 久久。
Q:過程中最另你覺得辛苦的部分是?
A:籌備Miniday當中,較辛苦部分是一開始團隊的組成以及後續溝通。事情的分配,以及大家不同的個性,要能在眾人中獲得一致共識是需要時間溝通與默契培養。從車友會的建立,幹部的評選,到團隊的維繫與和諧,都是挑戰。資金的籌募也是一大挑戰,在服務車友之間的平衡點是很難掌握與拿捏的,不論是辦活動或是開會,必靠公正公開的方式才能避免質疑與紛擾。
Q:您覺得Mini day能成功的原因是什麼?
A:Miniday能辦,全是因為許多車友們提供自己的專業去完成所有的事,而最大的障礙是讓車友們知道你辦Miniday的目標願景,如何讓不同專業人願意去付出幫忙,而且大家都有自己的工作,處理Miniday的時間上是非常有限的,因此我們規劃出開會時間與工作進度來掌握,從一週一次到一週二次,到最後幾乎天天見面做手工及設計。
Q:每年度的主辦流程需要多少時間?
A:其實我們每一年結束後,就會開始選出下一屆承辦的人選,而從活動規劃到場地的聯繫、其實都需要將近半年的時間!
Q:本屆在場地上碰到的問題是?另外此次車聚排列非常整齊!怎麼辦到的?
A:現場場地非常大,因此停車會是一項較大的考驗。停車場內有一個規則就是單行道通行,確保車輛不會互撞或塞車,在入場及散場都有很棒的幫助;另外為了每台車都排得整齊,前一天晚上主辦單位和幾個設計師朋友拿著特殊的尺規去量出200多個車位的標線。
Q:本屆最特別的地方,除了第一次抽汽車以外還有?
本屆是以藝術為主題,又因場地決定在淡水觀海廣場前舉辦,因此在海報設計方面以木船、繪圖工具與Mini austin去構成一個諾亞方舟的概念;在會場方面,我們希望整個場地氣氛更有迷你的氛圍,特別把福容飯店一樓的咖啡廳改成Mini咖啡廳,邀請八位藝術在咖啡廳裡展出;在現場方面,因為場地夠大,我們特別精選有特色的車除了拉出特別展出外,也有Mini車排字展出,讓空拍的畫面效果更好。攤位方面,這次車友特邀日本廠商來台灣展覽,增加國際互動與交流;紀念商品部分,台灣第一次以純台灣設計製造的限量模型車來作為紀念品,另外我們自己出了台灣第一本(創刊號)MINI TIMEs雜誌,展現出台灣咪的企圖心與對外交流的氣度。
▲圖/首次活動大獎,跨界與國際塗鴉師合作的MINI
▲圖/十分富有內容的雜誌
▲圖/掛上一張張MINI塗鴉畫像,飯店內的餐廳充滿可愛的MINI氛圍
Q:那麼除了每年度的車聚外,Mini的未來展望還有?
A:在這瞬變的世界裡, Mini 一樣接受挑戰,如何把人力物力資源做最協調有效的整合依然是個難題!社群與網路的活絡也改變了一些習慣,這世界沒有國界了!期盼並展望 各國的俱樂部交流,期盼能將活動推展成國際區域的規模,期盼有系統的資源互享,把台灣 Mini 的風采,推向世界的高度 、眼光更遠 、朋友越多玩得更盡興。
然而每年一度的主辦人其實都不同!編輯在現場也訪問到第十四屆主辦人,她說:「每一次聚會的感動,莫過於一個人站出來發聲(提出聚會),而這群來自台灣各地不相識的同好們,竟然也願意為了一句話紛紛到場!那種氛圍與感動,也是讓我更加愛迷你的原因!」看著她緩緩道出這份感動,像是炫耀情人一般,羨煞了編輯的目光。
現場的服務人員各個揮汗如雨卻掛滿笑容,協辦人員必須在活動開始前幾個小時就開始盯場,結束後也需要花上許多時間做完事後流程,這一切都並非想像容易!然而,台灣經典迷你協會最終只有一個目的,就是守護這個「家」!並且懇盼能夠推向國際!
或許我們無法完全體會這個過程,但卻可以從旁瞭解到「一個成功」所需要具備的熱誠與付出。
#圖片來源/台灣經典迷你台灣經典迷你協會&TVBS編輯攝影
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