(作者／專案管理生活思維)

前陣子在商業雜誌上讀到一篇某外商CEO的個人專訪，這篇文章談到不少經營理念與產業展望，但讓我印象最深的是這位德國籍CEO對於「個人工作效率」的看法。他說他很年輕時發現一件事，當自己精力旺盛、頭腦清醒時，一天可以完成的工作，會超過精神不好時的數倍之多。因此他覺得時間管理很重要，但「能量管理」也是非常重要的事！這個「發現」聽起來好像有點「廢話」，但我覺得還挺值得探討的。

不知道各位會不會跟我一樣，有時候明明知道有很多重要的事情等著我去完成，但不知怎地就是不想做，有時候確實是因為疲勞，但有時候純粹就是提不起勁。在這種狀態下，自己的心情就忍不住浮躁起來，甚至會感到沮喪，抱怨自己怎麼那麼懶散。照這位CEO的說法，這是身體的能量不足，這時候，不論平常時間管理的工具用的多好，提不起勁就是提不起勁！

我上班的地方常有名人出沒，偶爾會遇到政治世家第二代、大哥級製作人、知名建築師，還看過幾次藝人。我覺得這些人都有個共同點：看起來相當有精神！想想也是，印象中很少看到成功人士一副雙眼無神、精神委靡的樣子，讓自己時常保持精神飽滿，不但效率高，反應快，心情也會比較正面，這樣長久下來，在事業上有高人一等的表現也是可以預期的。

我自己也逐漸注意到「能量管理」的議題，以下列出幾個維持高能量的方法，有些出自我自己的經驗，有些則來自他人的建議，大家在精神不好的時候不妨試試，反正都是些健康的活動，有病治病，沒病強身嘛！

乖乖睡覺

當電腦或手機連續運作過久時，暫存資料會佔滿記憶體，導致系統越來越慢，這時我們就會重開機，讓系統來個Reset！人腦也是一樣的道理，大腦最有效的reset就是睡覺了。中午小睡已經被證明為提昇工作效率的方法，至於晚上睡覺的重要性更不用說。只是這裡有一點很重要的觀念是，「在感到疲勞之前就該休息」。通常等到累到不行才上床，睡眠品質反而打折，甚至有時會有「累到睡不著」的狀況發生。另外，盡量保持臥室的黑暗，因為光線對人體來說是活動的訊號，就算你習慣開燈睡覺，你的身體可能還是無法完全休息。

適度運動

說到運動，就不能不提「基礎代謝率」這件事。所謂基礎代謝率就是當人不做任何活動時，身體消耗能量的速率，有點像是車輛的引擎怠速，就算車子沒前進，還是會消耗汽油一樣。為什麼減重的人除了節食，還一定要搭配運動？因為節食有可能導致基礎代謝率下降，所以減重的人雖然吃的很少，但熱量消耗速率逐漸降低的情況下，體重減到一定程度就減不下去了，而且稍微多吃一點就立刻胖回來。要讓基礎代謝率提高，運動是最重要也最健康的方法，新陳代謝加快後，人也會比較有精神。這是那位CEO每天上健身房慢跑的原因。

但說真的，要朝九晚九的上班族維持運動的習慣真的非常不容易，擬定每天晨跑上健身房的計畫可能有點不切實際，多多「走路」或許是比較可行的方案。假設你是搭大眾運輸工具，不妨距離目的地早一站下車步行，長時間下來的運動量也很可觀，而且也可以小小拓展一下生活範圍。我看過不少研究都顯示，走路是比跑步更好的運動，在同樣的運動時間內，走路所消耗的熱量只比跑步少一點點，但因為緩和，所以比較能持續，而且也不易造成膝蓋損傷或心肺負擔。

先做喜歡的事

我自己的To-Do List裡面有一個類別是「打混摸魚」，裡面列出十多種一點都不重要但我還挺喜歡做的事情，好比整理相片、上網抓簡報圖片、整理硬碟目錄、掃描客戶名片、打電話給同學之類的瑣事。當我什麼都不想做的時候，我就會找件這一類的事情來做，反正對未來工作效率也有幫助。後來無意中讀到一篇文章，作者是位時間管理的專家，他也推薦這種作法，原因是大腦要進入專注的工作狀態比較難，有個靜摩擦力要克服，但一旦進入狀態後就可以維持一段時間，有點像以前的飛機引擎發動前，要先用力轉一下螺旋槳一樣。先以看似「打混摸魚」的瑣事為開端，反倒容易進入專注工作的狀態。所以你也該建立一組這樣的清單。

聽輕快的音樂

科學已經證實音樂有振奮人心以及療癒身體的效果，這是我一位當音樂治療師的朋友告訴我的。我的iPhone裡有一個Party Music的音樂清單，裡面都是一些R&B、Hip Pop、跟Rap的音樂，當我精神委靡時就會用音樂來振奮一下自己，我自己覺得這比喝咖啡還要有用，當然前提是你能接受這類比較動感的音樂。至於非古典抒情爵士不聽的人，用聽音樂的方法可能會更快進入夢鄉吧！

補充糖分

我記得健康教育學過，醣類應該是最容易消化吸收的養分，也是大腦最重要的能量來源。有好幾次我因為太忙沒正常吃飯，全身真的累到不行，而且連眼睛都快閉起來了，但前一天明明就睡滿八小時，後來我隨手抓了幾塊餅乾下肚，精神就突然好了起來。那位CEO固定下午會吃一些水果，我想這很有道理，水果有糖分，但沒有讓人昏昏欲睡的脂肪，是很好的能量來源。我自己抽屜固定會放一些Energy Bar（穀類製成的營養棒）我覺得也很不錯。

其他還有很多讓精神變好了方法，但我覺得多多少少有副作用，好比咖啡或便利商店的提神飲料（我朋友告訴我雞精+康貝特超猛）或許有用，但不少網友表示常喝會讓人上癮，至於抽煙的副作用就更多了，不過我倒是鼓勵可以像抽煙的人一樣，每工作一段時間就去室外透透氣，多吸點氧氣也是有幫助的。喔說到這個，我試過瓶裝的氧氣噴罐，完全沒用，各位可以不用浪費錢了。

原文轉貼自：專案管理生活思維
文章原始連結：沒電還搞屁啊！上班族立馬就要能量管理

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