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奧客退散 防堵難纏客訴! 日企業VR特訓.培養員工冷靜因應

記者 徐啟芳 / 責任編輯 新聞中心 報導
發佈時間:2025/10/08 16:57
最後更新時間:2025/10/08 16:57

為了保護第一線員工、避免遭受客戶無理要求與騷擾行為,日本在今年六月,通過修法,明定企業必須要有相對的因應措施,也因此,許多應用先進科技的防範對策也跟著出爐。一起來看看。

「我趕時間,請盡快幫我申印戶籍謄本,五分鐘能搞定吧?總之別廢話,請盡快幫我處理。」畫面中,一名怒氣沖沖的女子咆哮著,眼神如火,彷彿下一秒就要砸爛櫃檯。這不是真實客訴,而是VR模擬培訓系統的開場白。第一線員工面對情緒暴走的民眾或難纏奧客,常手足無措、腦袋一片空白;如今,有人動用科技,打造「虛擬戰場」,讓他們特訓冷靜應戰,化危機為轉機。

 
 
這套系統涵蓋飯店、鄉鎮市區公所與一般客服中心三大情境,專門教導使用者避開雷區,別激化對方怒火,而是以同理心化解僵局。核心原則簡單卻犀利:就算當下無法滿足需求,也要展現「我懂你的痛」的態度,讓客人感覺被聽見。想像一下,員工戴上VR頭盔,瞬間置身火線,練習從慌亂到專業的華麗轉身。
 
切換場景,一位虛擬旅客入住飯店後,氣沖沖抱怨:「你們網站標示不清,總該想辦法解決吧。」使用者需從多選項中挑選最佳回應,例如:「因為對您來說是難得的日子,請多給我們一點時間來應對處理可以嗎?不好意思,好的,謝謝你們。」選對了,螢幕閃現「完美好棒棒」金光,危機解除;選錯?怒火升級,員工得重來。這不只遊戲化訓練,更是職場救星,讓新手從「怕怕」變「穩穩」。
 
 
幕後推手,是福岡市公所資深公務員,他任職逾20年,處理超過兩萬件客訴,見證無數「從天堂到地獄」的轉折。系統開發廠商指出,客訴遠非單純憤怒,它往往掩藏顧客內心的不安與恐懼;若以解決問題的姿態應對,對方怒火才能真正平息,轉為滿意離場。這套工具,不僅練就員工的「情緒防彈衣」,還讓企業提前佈防,免於小事釀大禍。
 
科技浪潮不止於此。電信通訊巨頭找上東京大學合作,推出AI語音轉換器,將刺耳客訴瞬間「軟化」。原本尖酸刻薄的投訴:「不滿意就應對處理啊,難道連基本的態度常識都沒有嗎?」經系統調整,變成溫和版:「不滿意就好好處理啊,應該要有這樣的基本態度吧?」語調從風暴轉為細雨,讓客服人員維持冷靜,輕鬆化解。
 
開發團隊認為,這不僅防堵惡意騷擾,連灰色地帶的難纏狀況也能一網打盡;在保護第一線員工心理健康上,預計廣泛發揮作用。目前,已吸引數百家企業目光,目標明年度全面上線。
 


#日本#防範對策#VR模擬培訓#科技#第一線員工

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