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告別通勤地獄 遠端上班扭轉日本辦公室文化

記者 俞璟瑤 報導
發佈時間:2022/02/16 16:09
最後更新時間:2022/02/16 16:09

日本不少上班族,在新冠肺炎疫情期間,擺脫了長時間通勤的惡夢,選擇在家上班,甚至是在各個不同的城市遠端工作。這樣的彈性辦公方式不但改變人與人之間的關係,甚至還能促進鄉村經濟發展,工作模式的轉換,已經開始扭轉整個日本的社會文化。
 
一整片穿著黑色大衣的上班族,面無表情地穿梭在地鐵和馬路上,準備坐在狹窄的辦公桌前,展開漫長的一天。這是我們印象中,日本大城市的日常。

 
 
但此一景象卻在疫情之後,開始有所改變。
 
寬敞的空間,有著舒適的長沙發,甚至還有吧檯,如果不說可能猜不到,這是富士通位在川崎的新辦公室。
 
富士通人力資源部負責人 平松浩樹:「工作變革計畫的目的是讓員工主動選擇工作的時間和地點,為了實現目標,我們要創造一個可以方便達成遠端工作的環境,我們需要改變辦公室的佈局,以便面對面交流更加舒適。」
 
 
新冠疫情期,富士通鼓勵員工在家上班,關閉半數的辦公室,也改變了以往的工作模式,以更靈活更彈性的辦公方式來取代,這對保守的日本社會來說,是讓人難以想像的轉變。
 
富士通人力資源部負責人 平松浩樹:「我原本認為日本企業不可能輕易改變,然而因為新冠疫情,我們員工必須遠端工作,每個人都能調適,大約八成員工表示,希望自己選擇工作方式,這給了我很大的信心與勇氣,去實踐工作上的新常態。」
 
富士通的軟體工程師宮浦,就選擇在家工作。他從大阪搬回奈良老家,不必在路上通勤奔波,可以有更多時間陪伴家人。
 
富士通軟體工程師 宮浦恭弘:「當我得進辦公室時,花很多時間在通勤,但現在我有很多私人生活的時間,我跟小孩之間的溝通能大有改善,像是協助他們寫作業,這是我以前沒有機會做到的,我覺得非常開心。」
 
這樣的辦公模式,不只是空間有所轉換,就連工作文化也跟著改變。
 
世邦魏理仕工作場所策略資深董事 金子千夏:「主管和員工之間的溝通,有很大的變化,主管必須學習轉變心態,要開始信任員工,而就員工來說,他們也要贏得主管的信任,必須要更主動積極。」
 
不需要進辦公室上班,除了家裡,潺潺的小溪旁,拉把椅子 抱著一部筆電,整片大地都是自己的辦公室。
 
 
科技業人力資源部門主管 西出裕貴:「能到處辦公最大的好處就是,我能自己做選擇決定在哪裡,跟誰,用什麼方式上班,對我來說比較輕鬆,我的產值有所提升,在放鬆狀態下,更容易發想好創意,聆聽水流聲,感受微風吹拂。」
 
從2020年開始,西出就開始遠距上班,透過共享住宅平台尋找落腳地點,在日本20多個縣一邊旅遊一邊工作。光是這個住宅共享平台,在疫情後使用率就飆漲六倍,也順道帶動鄉村地區的發展。
 
共享住宅平台創辦人 佐別當隆志:「鄉村地區缺乏資源和人力技術,所以人口數量持續下降,這是當地民眾無法解決的難題,我們的會員有醫生、護士、廚師、僧侶還有各種專業的職能,他們很有創造力又年輕,大約20多到40多歲,可以提供技術,合力為鄉村宣傳,幫助當地民眾。」
 
光是去年就有41萬人搬離東京,創下有史以來最高紀錄。不同的工作模式,讓生活地點有所轉換,除了帶動鄉村發展,也讓房地產業出現了不同的買氣。
 
房地產業者 鎌田研:「原本民眾覺得獨棟住宅只有受到老年人的歡迎,但在疫情後有所轉變,現在這種房子的買主大約有半數是二三十歲的年輕人,大家開始發覺可以跟家人一起舒適地居住在市中心以外的地區,他們不再需要擔心通勤問題,更在意的是孩子能在環境良好,空氣清淨的地方長大。」
 
 
疫情期間日本獨棟住宅的購買率增加了兩成到兩成五,就連空間規劃的要求,也跟以往大不相同,要有獨立的休閒、辦公及運動空間。擺脫以往天天通勤的模式,整個日本從生活、經濟甚至文化,也都跟出現巨大轉變。
 

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#日本#辦公室#文化

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