政府文書大改革 公文改橫式書寫


傳統公文直式書寫方式將有重大改變,從現在開始,政府機關所有的公文、信函,全部改成由左至右的橫式書寫方式,明年當您看到橫式書寫的公文,可別以為是假的。</p>
為了與國際接軌,政府公文直式書寫的方式從今年元月起改為橫式書寫,上至總統令下到鄉鎮公所的函文,全國8千多個機關一起跟著改,最主要還是因應電子化的潮流。政大公行系助理教授蕭乃沂:「電子化潮流會讓橫式書寫更自然,第二個就是跟國外的銜接,未來會有很多是夾英文的原文字夾E-Mail、夾網址、夾數字。」
橫式書寫有什麼好處?數字不用再花時間打成國字,英文也不用再翻轉成90度來看,無形中增加不少行政效率。研考會資管處副處長林裕權:「以前都是用國字中文字大寫123,然後字體就是全形字,橫式以後就很棒了,我們就可以統一規定阿拉伯數字。」
就閱讀角度,人的眼睛是平行的,橫式編排看起來也比較舒適,幾千年來的直式書寫公文一下子改為橫式書寫,當您下次收到政府機關公文,可別以為是假公文寄到你家。
看看中國公文的歷史演進,從皇帝聖旨、竹簡到近期的紅框套印到自由格式,都是由右到左直式書寫。</p>