▲圖說:三采文化提供
坊間許多書籍都在介紹成功人士的筆記學,許多職場不得意的魯蛇們才發現,原來生活工作中要學會找到重點、標示重點成為職場中的新顯學。你是否發現身邊有些成功人士,他們看起來總是一派輕鬆,有人身兼數職還是可以放空休息,從容不迫。原來這些成功人士,職場領導者都會用「清單式思考法」。
作家寶拉‧里佐(Paula Rizzo)在《什麼菁英都是清單控?: 紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭》一書中提到,瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士的共通點是:他們都是「清單控」。
他們習慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」。
作者指出,我們只要將目標寫下來,便成為一種應負的責任,幫助我們完成想做的事。「清單控」之所以比別人順遂,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應:
◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感
◎備忘,重點不遺漏
◎專注大局,忽略枝節,複雜任務簡化處理
◎重要的事自動完成,日子愈過愈愜意
清單化的威力在於,它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標導向做事習慣。
所以生活中這張清單,一定要學會這8張單。
1.會議清單:事先列好確認清單,30分鐘的會議,5分鐘搞定!
2.點子清單:發現團隊績效低迷,構思各種激勵人心的點子。
3.看房清單: 看房要注意哪些重點?列張清單,重點不漏看。
4.打包行李清單:旅行者常備清單,以免東西忘記帶。
5.暖場話題(笑話)清單:參加飯局最怕冷場,事先準備可引起討論的話題,絕不尷尬!
6.家人情感清單: 家人一起經營感情,也可以把想做的事清單化。
7.禮物清單: 親朋好友生日前列出送禮清單。
8.人生願望清單: 死前一定要做的事。
如果不想成為職場人生魯蛇,從現在起,拿起紙筆,告訴自己明天起床後要做的第一件事。
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