一般公務機關因為沒有特別受過資訊的專業訓練,在文書處理、歸檔時常卡卡的,但新北市發現,許多替代役男處理資訊類問題非常上手,集合這些替代役男,組成「科技小兵」,教人怎麼有效率利用科技工具,但有時候碰到的問題真是啼笑皆非,像有員工資料怎麼樣都讀不出來,才發現根本是隨身碟沒插好。
人手一隻ipad走進辦公室,他們是「科技小兵」,當看到有人面對科技不知所措,他們就跳出來幫忙,像是usb資料讀不出來。
新北市府員工vs.替代役資訊小組:「我要開會,可是那個圖片都抓不到耶。出現啦,這個沒有插好。」
原來是搞烏龍,根本沒插好,這其中有人是google認証雲端工程師,還有人是開發一隻app要30萬的工程師,但在公務體系面對的問題相較很基本。
新北市府員工vs.替代役資訊小組:「市府要求不能有line,螢幕上這樣子按右鍵,這樣就刪除了嗎?不是、不是、不是,桌面那個基本上只是一個捷徑。」
刪桌面捷徑就以為清除資料了,每個人的資訊能力實在不一樣,新北市首創,按照役男專業成立資訊小組,提高效率,公托中心也可以申請服務。
公托中心老師vs.替代役資訊小組:「上公文忘了帶我的隨身碟怎麼辦?可以放多大影片量?」
幼稚園老師的問題這下不比孩子少,有時候科技小兵乾脆寫支程式幫忙比較快。
新北市替代役資訊小組蘇苑霖:「寫了一個機器人程式,模擬公務員的動作,原本20天需要人力做的工作,結果一天就好了。」
寫程式跟喝水一樣簡單,平常還會教小朋友玩ipad,這些身懷絕技的工程師利用服役期間,來增進公務員的資訊水平。
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