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【不想加班的人看這】學會這三件事 絕對讓你提早下班

記者 施怡 報導
發佈時間:2016/02/18 18:50
最後更新時間:2016/07/04 19:54
 【不想加班的人看這】學會這三件事 絕對讓你提早下班

現代人工作時間長,部分行業更是每天工作十二小時為基本工時,但上班族你有沒有想過,加班到底是工作太多?還是效率太差?日本工作整理神人高嶋美里在「就是比你早3小時下班」提出,不只是居家生活需要整理,其實在職場上更需要「工作整理術」。

所謂工作整理術指的就是包括,「座位整理」→「情報整理」→「腦內整理」。學會記住關鍵,忘記不重要的事!

 一、「座位整理」:辦公桌面保持整齊,達人建議你可以檢視辦公桌上有幾種物品?事實上必要的東西只有二十種,能夠「馬上找到」是首要重點,並且準備「隨身用具組」,不用浪費時間找資料。

二、「情報整理」:就是要學會文件分類的基準,按照行事曆把文件分為四類,每天清空「今日必做事項」檔案夾,「有期限事項」在期限前要完成,「無期限事項」只須集中管理,最重要的一個步驟就是,列出「五分鐘就可完成事項」的清單,利用零碎時間處理「五分鐘就可完成事項」。

三、「腦內整理」:找出你的優先順位,大部分的工作都可以制式化。整理、思考,找出可制式化的工作,用常用句回覆信件,用短句登錄功能來取代複製貼上。利用通勤時間進修和收信,利用零碎時間做完,之後更輕鬆,想成功,就要處理雜務。

如果依著上述三大工作整理術,工作會更有效率,每天時間都可以多出三小時,充實工作以外的人生。

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#加班#工作整理術#效率#辦公桌

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